Les entreprises en croissance d’aujourd’hui font face à des défis et des opportunités sans précédent. Du côté positif, ils ont la possibilité de capitaliser sur les marchés et les ressources mondiaux grâce aux réseaux de télécommunications, aux points de vente électroniques et aux restrictions commerciales moins strictes qui existent aujourd’hui. En conséquence, les entreprises de toutes tailles exploitent à l'étranger des matériaux et des compétences moins coûteux et vendent sur de nouveaux marchés dans le monde entier. D'autre part, les entreprises doivent également faire face à une concurrence accrue et à des exigences opérationnelles plus complexes.
$config[code] not foundDans le même temps, de nombreuses entreprises dépendent de plus en plus d'un effectif dispersé d'employés distants ou mobiles. Ils doivent également communiquer plus efficacement avec un réseau en expansion de fournisseurs mondiaux, de partenaires de distribution et de clients. Afin de gérer ces défis croissants et de tirer pleinement parti des opportunités de marché en expansion, un nombre croissant d’entreprises en pleine croissance reconnaissent qu’elles doivent adopter des systèmes de gestion financière plus sophistiqués pour soutenir correctement leurs activités.
Certaines petites entreprises ont utilisé QuickBooks pour suivre leurs finances, mais ont maintenant besoin d’un système de gestion financière plus robuste pour gérer leurs transactions de plus en plus complexes.
Pourquoi? Ils ont besoin de mieux prévoir et suivre leurs flux de revenus, de surveiller de près leurs structures de coûts et de se conformer à des normes de conformité plus strictes en matière de comptabilité et de réglementation. Dans le passé, lorsque les entreprises sortaient de QuickBooks, elles devaient effectuer des investissements importants dans des logiciels de gestion financière coûteux et complexes, sur site, pour répondre à leurs besoins. Ces applications sur site nécessitaient souvent de longs cycles de déploiement, du matériel supplémentaire pour prendre en charge les applications et du personnel interne dédié aux technologies de l'information pour garder le logiciel opérationnel.
Tendances menant à l'essor de la gestion financière en nuage
- De plus en plus d'entreprises de toutes tailles adoptent une nouvelle génération de solutions SaaS (Software-as-a-Service) basées sur le cloud pour répondre aux besoins de l'entreprise. Cette tendance a commencé avec l'adoption de solutions de gestion de la relation client, de paie et de téléconférence de fournisseurs SaaS tels que Salesforce.com, ADP et Webex / Cisco. Le succès de ces déploiements SaaS a conduit les entreprises à adopter des solutions SaaS comparables pour satisfaire également leurs besoins en logiciels de gestion financière.
- Les entreprises de toutes tailles sont confrontées à une combinaison de tendances du marché qui les obligent à gérer plus efficacement leurs activités. Ces tendances incluent la mondialisation, la concurrence, la dispersion des travailleurs et une acceptation croissante des services Web à la demande. La mondialisation a créé de nouvelles opportunités de marché, mais a également ouvert la porte à une nouvelle concurrence sur le marché. Il a permis aux entreprises d'accéder à de nouveaux marchés et à des ressources offshore moins chères. Il a abaissé les barrières à l'entrée pour un nombre croissant de concurrents qui se font de plus en plus concurrence sur les prix plutôt que sur les caractéristiques du produit.
- De plus en plus d'offres SaaS ont été spécialement conçues pour s'adapter aux besoins des petites et des grandes entreprises. SaaS s'adresse aux entreprises incapables d'acquérir les applications sophistiquées du passé, à celles qui en ont assez des coûts et de la complexité des applications basées sur site, et à celles qui ont dépassé les capacités de leurs applications existantes.
- Alors que les entreprises de toutes tailles doivent utiliser une gestion financière de plus en plus sophistiquée pour contrôler leurs opérations, les petites et moyennes entreprises sont particulièrement mises au défi de faire face à ces problèmes. Bon nombre de ces entreprises sont soit jeunes soit trop petites pour pouvoir justifier le coût et la complexité des applications traditionnelles sur le marché intermédiaire. Nombre d’entre eux ont d’abord compté sur QuickBooks d’Intuit pour répondre à leurs besoins en matière de suivi des revenus et des dépenses, mais leurs besoins commerciaux ont évolué.
- Au fur et à mesure que les produits et services deviennent plus complexes, les exigences en matière de gestion des revenus et de facturation augmentent également. Les entreprises doivent également se conformer à des directives de plus en plus complexes en matière de comptabilisation des produits. La plupart des systèmes de comptabilité traditionnels du marché intermédiaire ne sont pas conçus pour gérer cette complexité croissante et de nombreuses entreprises sont obligées d'utiliser des feuilles de calcul manuelles pour gérer leurs processus de comptabilisation des revenus et de facturation. En exploitant un système de gestion financière qui vous permet d'automatiser ces processus, les entreprises bénéficient considérablement d'une productivité financière accrue, de processus de fermeture plus rapides et d'une conformité simplifiée.
- À mesure que les entreprises grandissent, elles doivent souvent suivre les revenus, les dépenses et la rentabilité de plusieurs unités commerciales. Plutôt que de créer plusieurs instances d'informations financières pour chaque entité, qui doivent être consolidées manuellement dans un tableur Microsoft Excel, de nombreuses entreprises recherchent une vue financière intégrée des opérations de bout en bout d'une entreprise.
Les nouvelles offres SaaS d’aujourd’hui, axées sur la gestion financière dans le cloud, permettent aux utilisateurs de payer par abonnement, ce qui les libère des coûts liés au matériel supplémentaire, ainsi que des problèmes de déploiement et de gestion. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur l'utilisation des fonctionnalités du logiciel plutôt que sur la disponibilité de l'application. Contrairement aux applications sur site pouvant être hébergées par un éditeur de logiciels, les solutions SaaS actuelles ont été conçues pour tirer pleinement parti du Web et permettre aux utilisateurs finaux d’utiliser les applications de gestion financière en ligne dans le cloud à tout moment… de nulle part. Pour les entreprises souhaitant passer à l'étape suivante de la croissance, la gestion financière dans le nuage offre de grandes opportunités.
Photo via Shutterstock
1
