Comment formuler un grief pour un lieu de travail hostile avec un superviseur

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Anonim

Un grief en milieu de travail hostile doit mentionner spécifiquement les types de conduite hostile dont vous avez été témoin, ainsi que la gravité et la fréquence des actions. Le document doit informer votre superviseur que le problème a un impact sur votre travail. Si votre entreprise a un processus de règlement des griefs, suivez-le attentivement. Respectez les délais de dépôt, qui peuvent ne pas dépasser 30 jours, et n'essayez pas de hâter les résultats en sautant des étapes, telles que la possibilité éventuelle de déposer la plainte auprès de votre supérieur immédiat au préalable.

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Les bases

Adressez votre grief à votre superviseur il est donc clair à qui vous avez signalé le problème. Ce sera important si vous devez monter plus haut dans la chaîne de commandement. Faites-le factuel, pas émotionnel. Indiquez les noms complets de tous les auteurs - n'utilisez pas de références obscures, telles que John Doe ou «un employé du service des ventes», et ne soumettez pas le grief de manière anonyme; dites qui vous êtes.

Que se passe-t-il

Décrivez le comportement qui crée un environnement de travail hostile. Si vous ne pouvez pas énumérer tous les actes, notez toutes les formes de harcèlement dont vous avez été témoin. Fournissez des exemples spécifiques pour chacun et indiquez quand la conduite est menaçant physiquement ou physiquement. Si vous êtes exclu d'activités ou d'opportunités, listez-les; si des caricatures, des messages ou d’autres supports offensants sont distribués, fournissez des citations ou des descriptions. Votre grief doit communiquer la gravité du problème.

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Spécificités sur le timing

Notez depuis combien de temps vous rencontrez le problème et à quelle fréquence, fournir des dates précises en énumérant des exemples de conduite inappropriée.

Par exemple: «Au cours des trois derniers mois, Joe Smith a créé un environnement de travail hostile. Ses comportements de harcèlement incluent des blagues sexuellement explicites au quotidien dans le salon des employés. Dans un cas le 1er mars, Joe, a dit … "

Indiquez les noms des témoins en ajoutant: "Joe a posté une affiche raciste sur le tableau d’affichage en présence de Jack Doe et Jane Doe."

Attirer l'attention sur les politiques

Reportez-vous aux références figurant dans le manuel ou la politique en matière de harcèlement de votre entreprise et aux lois fédérales, telles que la loi sur les droits civils, pour appuyer vos revendications. Par exemple, vous pouvez écrire ", comme indiqué à la section 3.3 de la politique de cette société sur le harcèlement" ou "conformément à la loi intitulée Americans with Disabilities Act …". Si vous alléguez que l'hostilité est fondée sur des facteurs discriminatoires, telle race, religion ou handicap, citez les facteurs illégaux à l'origine du problème.

Impact professionnel

Décrivez comment l'environnement de travail hostile affecte votre productivité et votre capacité à réussir. Donnez des exemples tels que des missions que vous ne pouviez pas terminer ou terminer en retard, des interférences avec des promotions, des commissions et des bonus et des mesures disciplinaires injustes.

Votre proposition de résolution

Dites à votre supérieur hiérarchique comment vous souhaitez résoudre le problème en incluant des déclarations telles que "Je veux que la conduite cesse immédiatement" ou "Je demande que des mesures disciplinaires soient prises conformément au code de conduite de cette société." intenter une action en justice, par exemple en déposant une plainte auprès de la US Equal Opportunity Employment Commission.