La paperasse est le fléau du bureau moderne. Aujourd'hui, Adobe déclare que 7 employés sur 10 chercheraient un autre emploi simplement pour s'en débarrasser.
De plus, la société affirme que ses données montrent que 83% des travailleurs pensent que les vieux papiers et leurs processus les ralentissent au travail.
Adobe espère changer cela avec l'introduction de son nouveau service Document Cloud.
Dans une annonce officielle du lancement du nouveau produit le 17 mars, Bryan Lamkin, vice-président directeur de la technologie et du développement de l'entreprise chez Adobe, explique:
$config[code] not found«Les personnes et les entreprises sont bloquées dans des processus basés sur des documents lents, inutiles et fragmentés. Alors que la plupart des formes de contenu ont réussi à passer au numérique (livres, films, musique), les documents et le processus de travail avec eux ne l’ont pas fait, et cela doit changer. Adobe Document Cloud va révolutionner et simplifier la façon dont les gens travaillent avec des documents critiques. ”
En bref, Adobe Document Cloud comprend plusieurs nouveaux services qui permettront à votre entreprise et à votre équipe de créer, réviser, approuver, signer et suivre des documents sur n’importe quel appareil. Document Cloud sera également intégré aux autres services basés sur le cloud d’Adobe, à savoir Creative Cloud et Marketing Cloud.
Adobe Document Cloud comprend quatre nouveaux services:
Acrobat DC
Cela ressemble à l'original Adobe Acrobat mais en mieux, déclare la société. Acrobat DC comportera une interface tactile.
Adobe indique qu'Acrobat DC utilisera «la magie de l'image Photoshop», qui convertit tout document papier en fichier numérique modifiable. Ce fichier peut ensuite être envoyé aux clients de votre entreprise, modifié, marqué ou signé selon les besoins, puis renvoyé en quelques clics.
Services eSign
Ce service inclus dans Adobe Document Cloud est en fait un produit Adobe renommé appelé à l'origine EchoSign.
Le service vous permet d'envoyer un document, tel qu'un PDF, à quiconque sur n'importe quel appareil. À partir de là, le destinataire peut le lire, compléter les informations nécessaires et inclure une signature avant de vous le renvoyer.
Lien mobile, applications mobiles
Avec cette toute nouvelle fonctionnalité, vous ne devriez plus avoir à dire à vos clients: «Je vous enverrai une facture lorsque je reviendrai au bureau."
Désormais, vous pouvez créer, éditer et partager un document directement depuis une tablette ou un smartphone. Deux applications vous permettent de le faire et sont incluses dans un abonnement à Document Cloud: Acrobat Mobile et Fill-and-Sign.
Et même si vous avez commencé un document au bureau, le travail vous suivra sur vos appareils mobiles où vous pourrez le terminer, ou inversement.
Envoyer et suivre
Désormais, vous ne saurez plus si votre client ou votre équipe a reçu vos documents.
Send and Track utilise le suivi intelligent pour vous informer du moment où une personne a ouvert un document, de ses progrès et de la fin de son exécution.
Si votre entreprise est ralentie par la paperasserie à l'ancienne, Adobe Document Cloud est sans aucun doute quelque chose à considérer.
Brent Leary, associé directeur chez CRM Essentials, insiste sur le fait que la capacité d'Adobe à créer des documents PDF rapidement et efficacement est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes du nouveau produit. Dans une interview avec Small Business Trends, Leary a expliqué: «Le formulaire PDF est toujours répandu. Cela simplifie énormément le processus. "
Le plus impressionnant, insiste Leary, est la capacité d’Adobe à numériser un document papier et à le traduire en PDF numérique. Toutes les lignes vierges du papier sont rendues dans un champ de formulaire qu'un destinataire peut ensuite renseigner.
Leary ajoute: «Pouvoir disposer d'un meilleur processus de traitement, de contrats, de factures et d'obtention de signatures. Toutes ces choses vous rendent plus efficace. "
Image: Adobe
