Pour de nombreuses petites entreprises, la sous-traitance de fonctions non essentielles a beaucoup de sens car elles ne génèrent aucun profit. Même s'ils peuvent être essentiels, comme la paie, payer quelqu'un d'autre pour le faire vous donnera plus de temps pour vous concentrer sur les compétences essentielles de votre entreprise. Cependant, le marché regorge de logiciels qui ont simplifié la masse salariale au point où le faire en interne est plus logique.
$config[code] not foundL'application de paie mobile Intuit permet de payer les employés en un clin d'œil!
La nouvelle application mobile Intuit Payroll étend les fonctionnalités de QuickBooks Payroll afin de pouvoir y accéder de n'importe où. Avec cette application, vous pouvez payer vos employés et prendre en charge vos charges sociales lorsque vous vous éloignez de votre ordinateur.
L'application de paie mobile Intuit possède des fonctionnalités essentielles pour les tâches de paie à distance. Certes, vous ne voulez pas être sur votre appareil mobile et payer en permanence la totalité de la paie de tous vos employés, mais si vous êtes en déplacement, cette application peut se synchroniser rapidement et automatiquement avec votre compte Intuit Paie, vous donnant ainsi accès à les informations dont vous avez besoin.
La première chose que vous pouvez faire est d’exécuter la paie, qui n’est que quelques appuis de suite selon Intuit. Il vous suffit de saisir les heures de travail de votre employé, de vérifier le chèque de paie et de l’approuver. Trois étapes peuvent être facilement réalisées sur votre smartphone ou tablette Android ou iOS: sélectionnez l'employé, payez l'employé, passez en revue les chèques.
Pour plus de détails, regardez la vidéo ci-dessous.
Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de payer des taxes et de déposer des formulaires fiscaux électroniquement avec votre appareil mobile. Que vous soyez au bureau de votre comptable ou ailleurs, vous pouvez accéder à vos informations fiscales avec les mêmes robinets simples que pour la gestion de la paie.
Une fois que vous êtes à l'écran Taxes et formulaires, vous pouvez voir quels paiements sont dus. Vous pouvez ensuite appuyer sur un paiement ou un formulaire de taxe à examiner, puis appuyer sur E-Pay ou E-File. Intuit fait ensuite le reste, suivi de la confirmation du paiement ou du dépôt électronique. Si des étapes supplémentaires sont nécessaires, Intuit vous informera de ce qui est nécessaire.
Taxes et formulaires
Les propriétaires de petites entreprises sont parfois très occupés, ce qui entraîne inévitablement l’oubli des tâches ici et là. L'application mobile Intuit est dotée d'une fonctionnalité d'alerte et de notification qui vous permet de vous souvenir en permanence de vos tâches de paie. En paramétrant les alertes et les notifications à l'avance, vous pouvez vous assurer que vos employés et le fiscaliste sont toujours payés à temps.
L'application vous permet également d'afficher des détails sur vos employés, tels que des informations personnelles, le mode de paiement, le taux de rémunération, les heures de maladie, etc. Cela inclut l'historique des chèques de paie. Si vous devez répondre à des questions sur les paiements précédents, il vous suffit de toucher son nom.
Afin d'optimiser pleinement l'application mobile Intuit, vous devez vous connecter à QuickBooks Payroll sur le Web pour la configuration initiale de la paie et vous inscrire au dépôt direct, à l'e-pay / au fichier électronique. Cela permet de payer vos employés et vos charges sociales électroniquement avec l'application mobile. L'application de paie mobile Intuit est gratuite avec l'abonnement et vous pouvez la télécharger depuis l'App Store ou Google Play. Image: entrée
