Concur a donné un nouveau nom et de nouvelles fonctionnalités à son logiciel de reporting de gestion des frais de déplacement. Anciennement appelé Concur Breeze, le logiciel en ligne s'appelle désormais Concur Small Business Edition.
Ce que j’ai trouvé intéressant, c’est la philosophie de la société pour le produit. Ils ont entrepris un ensemble d’activités - - la création de rapports sur les frais de déplacement - et souhaitent les rendre aussi rapides et simples que possible en réduisant le nombre de frappes au clavier et en dupliquant la saisie de données. Selon Thomas Marks, directeur des petites entreprises chez Concur, l'entreprise se dirige vers zéro frappe pour les petites entreprises. «Le temps est synonyme d'argent dans les petites entreprises», dit-il.
$config[code] not foundConcur souhaite gagner du temps pour les propriétaires d’entreprise et les employés qui voyagent pour le compte de l’entreprise en capturant automatiquement les données de dépense et de déplacement déjà existantes, telles que les reçus et les relevés de carte de crédit, et en les intégrant à l’application de gestion des dépenses de Concur. En d’autres termes, au lieu que vos employés ré-introduisent les mêmes données dans différentes applications, la technologie fait le gros du travail pour capturer et déplacer des données.
Le produit vous permet de:
- Capturez les reçus de dépenses avec un smartphone
- Transférer ou envoyer des reçus par courriel
- Synchroniser les frais de carte de crédit automatiquement
- Déposez ou soumettez des dépenses à l'aide d'un appareil mobile et de l'application mobile de Concur
Concur possède également TripIt. Si vous utilisez TripIt pour des itinéraires de voyage, le logiciel Concur extraira automatiquement les informations de dépense de l'itinéraire et les synchronisera avec les relevés de carte de crédit, de sorte que vous n'ayez pas à faire tout ce travail fastidieux. Ensuite, lorsque le rapport de dépenses est prêt, il synchronise automatiquement les données avec QuickBooks (édition de bureau), afin que vos enregistrements comptables soient immédiatement mis à jour.
Concur Small Business a été repensé pour être plus intuitif à utiliser dans cette dernière mise à jour, avec un tableau de bord simplifié et des «astuces intelligentes» fournissant des conseils à l'écran. C’est important, car aujourd’hui, les logiciels doivent être «apprenables» par vous-mêmes, sans envoyer de personnes à travers une formation qui prend beaucoup de temps.
Selon Marks, le principal marché de ce produit concerne les entreprises de 50 employés et moins, bien que les grandes entreprises puissent utiliser Concur Small Business, tout comme les entrepreneurs indépendants. Il est disponible pour les entreprises situées aux États-Unis et au Royaume-Uni.
Concur a été fondée il y a environ 20 ans sous le nom de QuickExpense. Il y a douze ans, la société a commencé à migrer vers une plate-forme en nuage et toutes ses applications se présentent désormais sous la forme d'applications Web ou mobiles. Concur a acquis TripIt fin janvier 2011. Concur est présent sur le marché des entreprises et des petites entreprises, avec 18 millions d'utilisateurs finaux dans 100 pays du monde.
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