Intuit (NASDAQ: INTU) a dévoilé aujourd'hui une série de nouvelles fonctionnalités pour QuickBooks destinées à aider les petites entreprises travaillant avec des pigistes et des entrepreneurs indépendants. Et cela peut potentiellement faciliter la vie de ces entrepreneurs également.
Nouvelles fonctionnalités de QuickBooks 1099
Les fonctions, disponibles automatiquement avec chaque version de QuickBooks, y compris QuickBooks en ligne, permettent aux entreprises d’envoyer des formulaires d’emploi et de déclaration fiscale aux contractants dans le logiciel QuickBooks afin qu’ils puissent collecter les informations pertinentes sans avoir à imprimer et numériser des formulaires papier. Et cela permet également aux entrepreneurs de partager leurs informations de manière plus transparente et sécurisée.
$config[code] not foundLes petites entreprises dépendent de plus en plus de travailleurs à contrat, Intuit estimant que 43% de la main-d’œuvre américaine sera composée de sous-traitants d’ici à 2020.
Tad Milbourn, responsable de l'écosystème des sous-traitants chez Intuit, a déclaré dans un entretien téléphonique avec Small Business Trends: «Nous disposons déjà de cette fonctionnalité formidable pour les petites entreprises et de cette fonctionnalité formidable pour les travailleurs indépendants. Mais jusqu'à présent, ils fonctionnaient principalement séparément. Maintenant, nous pouvons réellement connecter ces deux groupes et les aider à travailler plus efficacement. "
Voici comment ça fonctionne. Dans le tableau de bord de QuickBooks, il existe une option dans la barre latérale intitulée «Travailleurs». Cette section inclut à la fois les employés et les sous-traitants. Dans le sous-onglet entrepreneurs, vous pouvez inviter un nouvel entrepreneur en entrant simplement son nom et son adresse électronique. Dès que votre fournisseur recevra votre invitation par courrier électronique, il sera dirigé vers QuickBooks Self-Employed, où il pourra se connecter s’il possède déjà un compte ou s’inscrire pour un compte gratuit. À partir de là, ils seront guidés dans le processus de remplissage d’un formulaire W-9.Une fois cette opération terminée, leurs informations seront automatiquement mises à jour dans les archives de la petite entreprise dans QuickBooks.
Ensuite, pendant la période des déclarations de revenus, les entreprises peuvent vérifier rapidement dans leur section Travailleurs pour s'assurer qu'elles disposent de toutes les informations requises pour leurs formulaires 1099, qui doivent être envoyées aux entrepreneurs avant le 31 janvier de chaque année. Vous pouvez même les envoyer par e-mail à des sous-traitants au sein de QuickBooks et les archiver immédiatement auprès de l'IRS.
Tout cela évite aux entreprises et aux entrepreneurs d’envoyer des documents papier ou de numériser des documents à envoyer par courrier électronique lorsque des informations sensibles telles que des numéros de sécurité sociale sont inclus. Cela peut aussi simplement accélérer le processus pour les deux parties. Et comme le temps est un atout précieux pour les petites entreprises et les entrepreneurs avec lesquels ils travaillent, cette nouvelle fonctionnalité simple pourrait potentiellement faire une grande différence pour toutes les parties impliquées.
Images: Intuit
