La plupart des petites entreprises semblent avoir une forte aversion pour la budgétisation. Le sentiment est que les budgets ne sont que du temps perdu à détourner l'attention de ce qui doit vraiment être fait. Vous avez probablement des sentiments similaires vis-à-vis de la budgétisation. Et tu as raison.
La budgétisation est une perte de temps si vous le faites comme le font la plupart des propriétaires de petites entreprises. Vous connaissez le chemin - vous établissez un budget «mathématique» en augmentant les revenus et les dépenses, et vous obtenez un chiffre de résultat net «magique» auquel vous ne croyez pas vraiment, ou même que vous ne savez pas vraiment comment atteindre.
Mais la vérité est que vous POUVEZ créer un budget qui vous est utile. Un outil qui vous aide réellement à créer les résultats financiers que vous souhaitez et vous aide à identifier les actions que vous devez entreprendre afin de continuer à rechercher les résultats financiers que vous visez.
Quel est le chemin vers un budget efficace? Voici sept étapes rapides. Suivez le mouvement et vous ne croirez même pas que vous créez un budget:
La première étape
La première étape consiste à créer votre budget de revenus. Pour le faire de manière significative, vous devez commencer par le nombre de clients que vous avez traditionnellement servis au cours de votre période budgétaire. Par exemple, si vous servez 75 clients par mois, cela constituera le point de départ si vous budgétisez pour un mois à venir.
Deuxième étape
Déterminez la taille moyenne de vos transactions dans le passé pour la période pour laquelle vous essayez d'établir un budget. Par exemple, si le montant moyen de vos transactions a été de 250 USD au cours de périodes récentes similaires.
Troisième étape
En fonction de votre nombre historique de clients pour la période et de la taille moyenne des transactions et des efforts de marketing et de vente planifiés, déterminez ce que vous jugez être une cible appropriée pour le nombre de clients et la taille moyenne des transactions. Par exemple, si vous avez une campagne marketing planifiée qui générera un nombre de nouveaux prospects par rapport au nombre auquel vous vous attendez normalement, vous devez ajuster votre nombre cible de clients à la hausse pour refléter cette réalité.
Quatrième étape
Multipliez votre nombre cible de clients et la taille moyenne des transactions.
Vous venez de créer un budget de revenus pour votre entreprise en examinant les éléments générant des revenus. Plus important encore, vous avez créé des cibles granulaires (nombre de clients et taille de la transaction) qui vous guideront chaque jour de votre période budgétaire pour savoir si vous êtes sur la bonne voie pour générer ce revenu ou non. Si non, où vous êtes en retard. Par exemple, pas assez de clients, taille de transaction moyenne inférieure à celle prévue, etc.
Cinquième étape
Utilisez les objectifs que vous venez de définir pour le nombre de clients, la taille moyenne des transactions et les coûts directs prévus pour déterminer les coûts directs budgétés. Par exemple, si vous prévoyez une augmentation de 2 USD par transaction supplémentaire, veillez à en tenir compte dans vos coûts directs budgétés.
Sur la base des recettes budgétées et des coûts directs que vous avez créés, vous avez déterminé votre marge brute budgétisée (recettes moins les coûts directs) dont vous disposerez pour couvrir vos frais généraux budgétés.
Sixième étape
Examinez vos frais généraux antérieurs pour la période budgétaire. Pour chaque élément de frais généraux majeur, ajustez-le en fonction des modifications réelles que vous savez être à venir ou que vous prévoyez.
Vous avez maintenant créé votre budget pour les frais généraux.
Septième étape
Soustrayez vos frais généraux budgétés du budget de profit brut que vous avez créé à la cinquième étape et le tour est joué.
Vous venez de créer un budget utile et pertinent en sept étapes rapides.
Comment l'utilisez-vous pour créer le résultat financier que vous souhaitez?
Alors, maintenant que vous avez créé votre budget de fond en comble, il est temps de l’utiliser - au quotidien.
Pour atteindre vos résultats financiers budgétés, vous devez avant tout vous assurer que vous atteignez vos objectifs de recettes budgétées. Cela nécessite que vous surveilliez le nombre réel de clients que vous avez servis et la taille de transaction moyenne réelle que vous avez générée. Ensuite, vous devez comparer ces deux montants à votre nombre cible de clients et à la taille moyenne des transactions.
En surveillant et en comparant les données de cette manière, vous saurez chaque jour, chaque semaine, chaque mois - aussi souvent que vous le souhaitez, à quel point vous êtes sur la voie de la création des résultats financiers que vous visez.
Ensuite, vous pouvez agir rapidement (presque instantanément) pour ramener vos résultats réels sur la bonne voie en fonction de vos objectifs.
Photo de budget via Shutterstock
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