Une lettre de recommandation aide le lecteur à décider d'accepter ou non la personne que vous endossez. La lettre doit indiquer les forces et les qualifications de la personne. N'acceptez donc de la rédiger que si vous comprenez bien son rendement et son éthique du travail. La section d’introduction de la lettre vous permet d’expliquer pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger le document et vous aide à établir votre crédibilité.
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Votre introduction devrait inclure vos qualifications et vos impressions générales sur la personne que vous recommandez. Pour éviter de faire l'introduction tout de vous, maintenez l'équilibre en indiquant vos informations d'identification tout en gardant le focus sur l'ancien employé. Par exemple: «Au cours de mes six années en tant que superviseur comptable pour la société ABC, j'ai dirigé et supervisé le travail de plus de 50 employés. Jennie Johnson reste l'une de mes meilleures performances à ce jour. Je suis très heureux de la recommander à un poste d'assistante comptable dans votre entreprise. »
Premières impressions
Andrea Berry, directrice du développement du corps professoral à l'Université de Floride centrale, recommande de se mettre à la place du lecteur et d'envisager ce que vous recherchez chez un candidat. Vous pouvez également écrire sur la manière dont vous avez rencontré la personne recommandée et sur les raisons qui vous ont amené à l'embaucher. Par exemple: «Un de mes collègues m'a recommandé Tom Miller pour un poste d'assistant comptable dans notre société. Lorsque j'ai interviewé Tom pour la première fois il y a trois ans, j'ai été impressionné par son comportement positif, ses compétences en communication et sa connaissance approfondie de l'affichage dans le grand livre. »Puis, dites que sa constance dans la présentation de ces qualités a suscité votre recommandation enthousiaste.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingInformations complémentaires importantes
Pensez à toute information supplémentaire qui pourrait améliorer votre crédibilité. Par exemple, si vous ne faites plus partie de l'entreprise ou travaillez dans un autre service, informez le lecteur. Cela donne au lecteur une idée de votre situation actuelle par rapport à celle où vous étiez lorsque vous avez supervisé le candidat. Cela indique également que vous êtes honnête à propos de votre position. Par exemple: «Jennie a travaillé comme assistante comptable dans notre société pendant cinq ans. Je l’ai supervisée pendant trois ans avant de changer de département. »Dans la phrase suivante, résumez l’éthique de travail de la salariée pendant le temps où elle a travaillé pour vous. Vous pouvez également indiquer que la personne est hautement recommandée, pas seulement par vous, mais également par votre équipe.
Écrire en tant que collègue
Vous pouvez écrire la lettre si vous avez travaillé avec la personne qui demande la lettre au lieu de la superviser. Expliquez que vous écrivez pour recommander votre collègue et en indiquez le motif, par exemple pour un emploi dans l'entreprise. Ensuite, dites qu'après avoir travaillé en étroite collaboration avec lui pendant la durée spécifiée, vous pouvez vous porter garant de son éthique de travail et de ses performances. Indiquez le nom de l'entreprise où vous avez travaillé tous les deux.
Considérations
Le paragraphe du corps qui suit votre introduction devrait décrire le rendement au travail et les réalisations de la personne recommandée. Incluez des exemples concrets qui donnent au lecteur une bonne idée de ce qu’il peut gagner à accepter le candidat. Par exemple, vous pouvez mentionner sa capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à fournir des résultats précis dans un environnement au rythme rapide. Vous pouvez également inclure quelques traits de caractère, tels que son intégrité et sa fiabilité lors du traitement d'informations sensibles.
