En tant que planificateur d'événements, il est essentiel que vous vous présentiez efficacement et que vous démontriez vos talents pour faire croître votre entreprise. Constituer un portefeuille professionnel vous aidera à lancer ou à poursuivre une carrière réussie dans la planification d’événements, tout en mettant en valeur les compétences de votre organisation, votre créativité et votre sens du détail. Un portefeuille impressionnant attirera des clients vers vos services et vous aidera à vous démarquer des autres planificateurs du secteur.
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Il est facile de partager un portefeuille numérique avec un large public, car vous pouvez le publier sur votre site Web professionnel. Incluez un lien vers le site sur votre carte de visite, vos dépliants ou vos brochures tout en faisant la publicité de vos services. Les clients potentiels pourront également trouver votre portefeuille tout en recherchant un planificateur d’événements sur Internet. Vous voudrez peut-être également constituer une copie papier de votre portefeuille dans un cartable ou un porte-documents. Ainsi, les clients peuvent consulter votre portefeuille lors de votre première rencontre pour discuter de la réservation de vos services.
Photographies
Le gros de votre portefeuille devrait être rempli de photographies de haute qualité des événements que vous avez planifiés. Incluez des photos de divers événements afin que les clients potentiels puissent voir votre polyvalence ou avoir une idée réelle de votre style et de vos goûts personnels. Présentez les centres que vous avez disposés, les palettes de couleurs que vous avez choisies, les invitations ou les tracts que vous avez conçus et tous les autres détails associés à vos événements. Limitez votre portfolio aux meilleurs exemples de votre travail et mettez régulièrement à jour les photos afin de refléter les événements les plus récents que vous avez planifiés.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingVidéos
Les vidéos de vos événements renforceront votre portefeuille numérique, car elles permettront aux clients potentiels de voir votre travail comme s'ils étaient présents lors de l'événement. Vous pouvez ajouter de courts extraits de divers événements que vous avez planifiés, monter un court métrage mettant en valeur tous les aspects de votre entreprise et faire la publicité de vos services, ou bien faire les deux.
presse
Si l'un de vos événements a été couvert par des magazines ou des journaux, incluez-en des copies dans votre portfolio. Si vous avez déjà été interviewé par un type de publication, incluez une copie de l'interview. La presse associée à votre planification peut facilement être utilisée comme un outil de marketing pour attirer des clients potentiels. Elle renforcera la force globale de votre portefeuille.
Témoignages
Bien que votre travail parle de lui-même, les clients potentiels voudront toujours avoir des nouvelles de ceux qui ont utilisé vos services dans le passé. Incluez des témoignages de particuliers ou d’entreprises qui vous ont réservé en tant que planificateur pour leurs événements afin que les nouveaux clients puissent prendre connaissance des expériences positives vécues par d’autres personnes qui travaillent avec vous. Vos témoignages peuvent être de brèves déclarations d'anciens clients ou des lettres de recommandation de personnes qui vous engagent fréquemment pour planifier des événements pour eux.
Divers
Les éléments supplémentaires que vous pourriez inclure dans votre portefeuille sont des copies d'invitations, de prospectus, de brochures ou d'affiches associées aux événements que vous avez planifiés. Si vous possédez des certifications professionnelles dans la planification d'événements, incluez une copie de votre certificat afin que les clients potentiels puissent visualiser vos informations d'identification. Certains planificateurs incluent des exemples de calendriers pour les événements dans leurs portefeuilles, c'est donc une autre option à envisager. Tout ce qui, à votre avis, met en valeur votre expérience et votre professionnalisme peut être utilisé pour renforcer votre portefeuille et doit également être inclus.
