Bench est un service de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises.
Son fondateur, Ian Crosby, a commencé à garder des livres pour une entreprise de technologie pendant ses études. Son esprit d’entreprise s’est rapidement mis en place et il a compris qu’une grande partie de la comptabilité pourrait être automatisée. Il a également reconnu qu’à l’époque, il n’existait pas de fournisseur unique de confiance à l’échelle nationale ni de méthode normalisée de tenue des livres.
$config[code] not foundC'était alors une ampoule allumée dans sa tête: s'il pouvait vendre ses services à un prix fixe d'une manière plus efficace, le client s'en porterait beaucoup mieux.
"Les comptables ne deviennent pas plus efficaces", a déclaré Crosby lors d'un entretien téléphonique avec Small Business Trends. «Ils ont huit à dix clients, puis sont engagés. Avant Bench, il n'y avait aucun moyen de rendre le processus évolutif et plus efficace. ”
Proposition de valeur de banc
Grâce à son expérience au sein de la société de technologie, Crosby a été en mesure de créer une plateforme logicielle de tenue de livres hautement efficace.
Mais la différence fournie par Bench n’est pas basée sur le logiciel lui-même ni sur les compétences du comptable (en fait, les entreprises n’obtiennent pas un comptable mais une équipe complète) mais sur l’efficacité du processus résultant deux, selon Crosby.
«Tout est mis en place dans un processus normalisé mesurable, que nous suivons à la lettre», a-t-il déclaré. "Ce n'est pas différent d'une chaîne de montage automobile."
Cela ne veut pas dire que Bench manque de services personnels. Selon Crosby, l'équipe de comptables prend le temps d'expliquer aux clients le fonctionnement des rapports et de les aider à comprendre en profondeur leur situation financière.
«Nous faisons aussi des choses comme leur montrer comment configurer les opérations de back office et comment facturer», a-t-il déclaré. "Notre objectif est de faire en sorte que chaque expérience d'un client avec Bench soit positive."
Services de comptabilité de banc
Le banc assure la comptabilité, claire et simple. Cela inclut la préparation des états financiers mensuels (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie, etc.) et les états financiers de fin d’exercice.
La société se concentre sur les petites entreprises, dont beaucoup n’ont jamais eu recours à une aide comptable (50% des clients de Bench entrent dans cette catégorie.) Et la société reflète cette orientation dans sa tarification. Cela commence à 125 $ par mois. De plus, Bench fournit gratuitement le premier mois de comptabilité, sans obligation.
Bench ne fournit toutefois pas de services liés aux taxes. Au lieu de cela, la société prépare un document pour les fiscalistes contenant toutes les informations nécessaires pour compléter les déclarations de revenus.
Qualifications du comptable de banc
Même si un diplôme en comptabilité n’est pas nécessaire, les candidats doivent posséder un diplôme collégial en mathématiques pour pouvoir se porter commis aux livres. Ils suivent également un programme de certification rigoureux d’un mois pour les former aux processus et logiciels uniques de Bench.
Tous les aides-comptables travaillent dans les bureaux de Bench, situés à Vancouver, en Colombie-Britannique. Aucune délocalisation ou externalisation n'est permise, ce que Crosby ressent profondément.
«Il y a des problèmes de qualité qui surviennent lorsque vous offrez des services en offshore», a-t-il déclaré. «Il est peut-être moins coûteux d’utiliser des services offshore ou sous-traitants, mais nous compensons la différence par notre efficacité.»
Commencer avec Bench
Pour commencer, les clients Bench se connectent à la plate-forme logicielle et saisissent leurs informations bancaires, de paie, de compte marchand (le cas échéant) et de carte de crédit. Généralement, la configuration sur le système de Bench ne prend que quelques jours.
«Nous tirons directement de la source, vous n’avez donc pas à y toucher ou à y penser», a déclaré Crosby. «Nous ne voulons pas que les gens apprennent à utiliser notre service. Si tel est le cas, nous ne ferons pas très bien notre travail. Nous maîtrisons les finances pour vous permettre de poursuivre vos activités. "
Visitez le site Web de Bench pour en savoir plus ou pour essayer les services de la société.
Image: Bench.co
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