Ce n’est pas parce que vous avez un produit que les consommateurs veulent que vous avez fait suffisamment de travail pour réussir. Les entrepreneurs gagnants sont définis par leur capacité à fournir de manière rentable ce que les consommateurs veulent. Cela signifie créer et gérer une organisation qui fonctionne efficacement, avec un minimum d'erreurs et une productivité élevée. La mise en place de politiques et de procédures pour gérer une entreprise plus légère et plus significative aidera votre entreprise à se développer et à maximiser vos profits.
$config[code] not foundAffinez votre organigramme
Tous les membres de votre entreprise doivent savoir exactement où ils se situent, comment leur travail affecte les autres et ce que l’on attend de leur poste. Si vous n'avez pas revu votre structure organisationnelle récemment, mettez à jour votre organigramme. Créez des départements ou des gestionnaires qui supervisent des tâches spécifiques, telles que le marketing, la production, la comptabilité, les ressources humaines, les technologies de l'information, l'administration de bureau et les ventes. Assurez-vous que tout le monde sait qui est leur rapport direct.
Mettre à jour les descriptions de travail
Chaque employé de votre entreprise devrait avoir une description de poste écrite pour le guider dans son travail. Des descriptions de travail écrites détaillées vous aideront à assigner chaque tâche nécessaire au succès de votre entreprise, aideront les gestionnaires à travailler plus efficacement avec leurs subordonnés et serviront de base aux examens annuels.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAméliorez votre technologie
Passez en revue chaque poste dans votre entreprise et déterminez si chaque employé dispose des outils nécessaires pour effectuer le meilleur travail possible. Regardez vos systèmes téléphoniques, votre vitesse de connexion Internet, votre photocopieuse, vos scanners, vos fax, vos logiciels de base de données, vos logiciels de comptabilité et vos systèmes de gestion de contenu. En plus d'améliorer vos logiciels et votre équipement, offrez une formation pour améliorer les compétences technologiques des travailleurs.
Réduire la navigation sur le Web
Bloquez les sites Internet populaires que les employés ne devraient pas utiliser pendant les heures de travail. Demandez à votre responsable informatique de surveiller l'utilisation du site Web de vos employés pour déterminer s'ils passent du temps sur les réseaux sociaux, les achats, la musique, la vidéo, les sports ou les sites commerciaux et les bloquer, en indiquant à vos employés les raisons de cette action.
Tenir des réunions hebdomadaires
Réduisez les problèmes potentiels, sollicitez de nouvelles idées et solutions et tenez votre personnel au courant lors de réunions hebdomadaires. Organisez une réunion hebdomadaire des directeurs de département pour examiner ce qui se passe dans chaque département et pour demander si les départements font face à des défis que d’autres départements pourraient aider à résoudre. Demandez aux chefs de département de rencontrer les membres de leur équipe chaque semaine pour examiner les tâches, discuter des progrès et obtenir des alertes de problèmes potentiels.
Créer des processus allégés
S'il faut 16 étapes pour créer votre produit et le transférer dans votre entrepôt, examinez chacune de ces 16 étapes et déterminez si vous pouvez l'éliminer ou l'améliorer. Par exemple, si vous importez actuellement un à un les produits finis dans l'entrepôt, envisagez de créer une zone de stockage intermédiaire dans votre installation de production où vous pourrez empiler les produits et en acheminer plusieurs à la fois. Si vos départements des ressources humaines et de la comptabilité occupent des étages différents mais travaillent ensemble sur des feuilles de présence, des feuilles de paie, des avantages sociaux et d’autres questions relatives aux finances des employés, songez à les rapprocher.
Solliciter des commentaires
Ne comptez pas sur vos responsables pour connaître les meilleurs moyens d’exploiter tous les aspects de leurs services. Les personnes de niveau inférieur qui effectuent des travaux pratiques ont souvent les meilleures idées pour améliorer les processus et accroître l'efficacité. Désignez un membre de votre personnel en tant qu'expert en efficacité et demandez à cette personne de rencontrer chaque membre de votre effectif pour demander son avis sur la manière dont l'entreprise peut améliorer ses opérations. Envoyez les commentaires aux chefs de département pour les aider à améliorer leurs opérations.
