Chaque petite entreprise a besoin d’un arsenal d’outils en ligne pour réussir sur le marché sans se ruiner. Dans le monde «freemium» d’aujourd’hui, de nombreuses entreprises proposent des outils de gestion en ligne peu coûteux, voire gratuits, qui vous aideront à rester sain d’esprit et efficace en tant que dirigeant tout en augmentant votre productivité.
Mieux encore, ils font le travail sans exercer de pression sur votre portefeuille. Ci-dessous, six d’entre elles méritent un regard sérieux.
$config[code] not found6 outils de gestion en ligne à faible coût
Boîte
La possibilité de partager efficacement des fichiers importants tels que des feuilles de calcul, des documents et des présentations avec votre équipe, vos clients et d’autres partenaires est cruciale. Box, une solution de stockage et de partage de fichiers en nuage, facilite le partage de fichiers sans compliquer votre travail habituel.
Pour commencer, rien de plus simple: Il suffit de glisser-déposer votre contenu de votre bureau vers Box, même pour des fichiers très volumineux. Assurez-vous de télécharger le téléchargement BoxSync qui vous permet de synchroniser le contenu de votre ordinateur avec Box.
En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez profiter de la sauvegarde instantanée de fichiers, du partage facile de fichiers et de la possibilité d’accéder aux fichiers à partir de plusieurs ordinateurs et appareils mobiles.
Freshbooks
FreshBooks vise à rendre la comptabilité rapide et simple et a été spécialement conçu pour répondre aux besoins des propriétaires de petites entreprises. Il suffit d’ajouter vos clients pour générer facilement des factures de qualité professionnelle, les envoyer d’un simple clic et même accepter les paiements en ligne.
L’un des avantages de Freshbooks est que, même s’il est facile à utiliser, il dispose de nombreuses fonctionnalités vraiment formidables qui vous aident à rester organisé en ce qui concerne votre argent. Des choses telles que les rapports, le suivi du temps et des dépenses. Freshbooks est un service cloud, vos données sont donc sauvegardées et accessibles depuis des sites distants.
Vous pouvez également accéder à Freshbooks à partir de tous vos gadgets préférés, tels que votre smartphone ou votre tablette.
Perspicace
Fournir à vos clients et prospects un service de classe mondiale est un objectif auquel vous aspirez chaque jour, car vous savez à quel point il est essentiel. Faire en sorte que votre équipe et vous restiez sur la balle et même amélioriez vos efforts, en particulier à mesure que vous grandissez, est une autre histoire.
Avec le bon mélange de puissance et de facilité d’utilisation pour les petites entreprises, le logiciel CRM (Customer Relationship Management) d’Insightly peut vous aider. Il vous permet de collecter, d'organiser et de partager des informations de contact importantes afin de gérer la relation avec plus de succès et de créer une meilleure expérience client.
Insightly offre une interface utilisateur simple et conviviale, ce qui est un avantage considérable pour la configuration rapide et la familiarisation avec le système. Il s'intègre étroitement à des outils tels que Gmail et Google Apps, de sorte qu'il fonctionne bien avec les systèmes que vous avez déjà en place. Avec les outils de gestion de projet intégrés tels que les tâches, les jalons et les notifications, vous restez organisé et livrez à temps. Comme les informations sont centralisées, tous les membres de votre équipe qui ont besoin de savoir ce qui se passe peuvent rester au courant.
Un système basé sur le cloud avec un accès à tout moment, n’importe où, Insightly offre les fonctionnalités modernes demandées par les petites entreprises avisées, telles que l’accès par smartphone et l’intégration des médias sociaux.
MeetingBurner
Les réunions et les conférences téléphoniques font partie intégrante des activités commerciales quotidiennes. En introduisant des outils de conférence Web tels que MeetingBurner, vous pouvez communiquer efficacement et à moindre coût avec des clients et des collègues éloignés.
Épargnez-vous les dépenses et le temps nécessaires à un voyage d’affaires en utilisant le Web pour votre prochaine réunion. Planifiez simplement la réunion depuis MeetingBurner, ajoutez-la à votre calendrier, puis envoyez les instructions fournies à vos participants par courrier électronique. MeetingBurner génère automatiquement une ligne de téléconférence dans laquelle les participants se connectent, ainsi qu'un lien vers un site Web sur lequel cliquer pour qu'ils puissent voir tout ce que vous souhaitez partager avec eux depuis votre ordinateur.
MeetingBurner fonctionne pour Mac et PC, et enverra même à tous des rappels des prochaines réunions.
Mail Chimp
Le marketing par courrier électronique avec des lettres d’information peut être un moyen formidable et rentable d’engager vos clients. Mailchimp contribue à rendre tout cela facile et relativement rapide. Comment construisez-vous votre liste? Que faites-vous quand quelqu'un ne veut plus recevoir d'emails? Quelle est la taille appropriée lorsque vous concevez un bulletin électronique? Comment savoir si les gens consultent les courriels que vous envoyez? Mailchimp gère tout cela pour vous - et plus encore.
À la base, il vous aide à construire votre liste, à envelopper votre message dans un joli paquet, à l'exploser et à suivre les résultats de votre campagne. Parmi les autres caractéristiques notables, citons la possibilité de segmenter votre liste de diffusion afin de cibler vos messages en fonction des différents besoins de vos clients et de les intégrer aux services déjà utilisés par les petites entreprises, telles que Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress et Windows Media. Magento.
HootSuite
Votre petite entreprise exploite-t-elle plusieurs canaux de médias sociaux dans le cadre de votre stratégie marketing principale? Vous recherchez un moyen plus intelligent de contrôler votre activité sur les réseaux sociaux? Puis faites un tourbillon dans HootSuite. Hootsuite est un outil de gestion de médias sociaux qui vous fournit un emplacement centralisé pour gérer, suivre et mesurer tous vos réseaux sociaux, tels que Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + et plus encore.
Hootsuite étant une solution cloud, tout ce dont vous avez besoin pour accéder au service est une connexion Internet et un navigateur Web. De plus, HootSuite propose une large gamme d'applications mobiles pour aider les utilisateurs en déplacement.
Du CRM au marketing par e-mail en passant par les médias sociaux, les solutions de votre petite entreprise peuvent faire la différence entre une entreprise de navigation fluide et un sinistre crash sur les rochers. Heureusement pour les propriétaires de petites entreprises d’aujourd’hui, le monde moderne est compétitif. Cela signifie plus d'outils de gestion en ligne gratuits que jamais.
Quels outils de gestion en ligne gratuits ou peu coûteux ont facilité votre vie professionnelle?
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