Certains employés ont une lourde charge de travail qui doit être complétée dans les délais et les attentes de l'entreprise. Lorsque vous faites face à une lourde charge de travail, demandez de l'aide pour ne pas tomber en arrière. Déléguez des tâches, établissez un budget pour vos heures de travail et élaborez des stratégies pour éliminer les tâches inutiles et occupées sans perdre de temps. Traiter une lourde charge de travail consiste à gérer et à hiérarchiser vos responsabilités.
Créer des objectifs gérables
Organisez votre charge de travail en tâches plus petites et gérables, pour ne pas être submergé par la profondeur et la durée de vos tâches. Par exemple, un enseignant devrait se concentrer sur les plans de cours, les objectifs et les activités de la journée ou de la semaine au lieu d’essayer de finaliser les cours pour le trimestre entier. Un administrateur de facturation peut se concentrer sur les factures d’un jour, sur la paie du prochain et sur les rapports financiers plus tard dans la semaine. Lisa Quast, collaboratrice de carrière, explique Quob, de Forbes, suggère que Lisa Quast, collaboratrice de carrière, répartisse vos projets et vos tâches en de petites tâches gérables et leur prenne suffisamment de temps pour les accomplir.
$config[code] not foundRestez organisé et concentré
Organisez-vous et hiérarchisez vos responsabilités.Créez des fichiers électroniques ou papier pour toutes vos tâches, afin de pouvoir rapidement localiser mémos, documents, recherches et correspondances par projet ou client. Discutez des dates d'échéance et des résultats attendus avec votre responsable afin de mieux gérer votre temps et de vous concentrer sur les principales priorités, recommande Quast. Chaque matin, établissez une liste de vos principaux objectifs de travail pour la journée et placez les tâches non essentielles et moins critiques au bas de la liste. Évitez le multitâche et concentrez-vous sur une tâche à la fois, suggère l’auteure et consultante d’entreprise, Laura Stack, de CNN. Ne pas encombrer votre bureau; vous n'avez pas le temps de fouiller dans un tas de papiers pour trouver ce dont vous avez besoin.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingDiscutez de la surcharge de travail avec votre patron
Discutez avec votre supérieur hiérarchique de votre volume de travail si vous pensez ne pas être en mesure de le faire ou si la charge de travail occasionne un stress excessif. Vous ne voulez pas que votre charge de travail affecte négativement votre vie professionnelle ou votre vie personnelle. Votre responsable risque de ne pas vous rendre compte de votre travail et de proposer des solutions, suggère Alison Green, experte en gestion de carrière et auteure, selon "US News and World Report". Certains patrons sont accommodants et s’efforcent d’alléger le stress lié à la charge de travail en fournissant un soutien de secours, en externalisant et en redéfinissant les priorités des responsabilités professionnelles actuelles.
Déléguer des tâches de travail
Déléguez ce que vous n'avez pas besoin de faire vous-même. Attribuez des subordonnés, du personnel temporaire et des assistants aux tâches administratives, telles que la paperasserie, les courses, la saisie des données et les tâches organisationnelles. Assurez-vous que les tâches ne nécessitent pas votre expertise, afin que votre personnel puisse travailler de manière autonome sans supervision constante. Déléguez des tâches plus complexes à des travailleurs spécialisés et assurez-vous qu'ils disposent d'un ensemble complet d'instructions, suggère Harvey Mackay, homme d'affaires, auteur et entrepreneur, chez Inc.com. Envisagez d'afficher des tâches sur un tableau blanc au bureau afin que les travailleurs puissent marquer les tâches terminées. De cette façon, vous resterez au courant de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire.
