Que signifie exactement DBA? Savez-vous si votre petite entreprise a besoin d'un administrateur de base de données (DBA: "Doing Business As")?
Lisez la suite pour tout savoir sur le nom commercial fictif ou DBA.
Qu'est-ce que DBA Stand For?
DBA est parfois appelé nom commercial fictif, Doing Business As, nom commercial supposé ou nom commercial, ces dépôts permettent au public de connaître le véritable propriétaire d'une entreprise. Notez que j'utiliserai indifféremment DBA et Fictitious Business Name dans cet article.
$config[code] not foundLa désignation "Doing Business As" ou "Nom commercial fictif" a été créée comme une forme de protection du consommateur, afin d'empêcher les propriétaires d'entreprise peu scrupuleux d'opérer sous un nom différent afin d'éviter tout problème juridique. Lorsqu'une entreprise dépose un DBA, il est généralement imprimé dans le journal local afin que la communauté puisse voir qui se cache derrière l'entreprise.
Qui a besoin de déposer un DBA?
Votre entreprise a besoin de déposer un enregistrement DBA dans deux circonstances:
1: Si vous êtes un propriétaire unique ou une société en nom collectif qui exploite une entreprise sous un nom différent de votre propre nom. Par exemple, si Jane Doe souhaite ouvrir une librairie appelée Books for Cooks, elle devra créer un DBA. Dans certains endroits, vous pouvez utiliser votre nom et une description de votre produit / service. sans pour autant le dépôt d'un DBA.
Par exemple, si Jane Doe souhaite ouvrir une librairie appelée Cookbooks de Jane Doe, elle n’est peut-être pas obligée de créer un DBA. Si le nom de votre entreprise implique un groupe (par exemple, le groupe Doe) ou si vous utilisez simplement votre prénom (par exemple, Jane’s Cookbooks), vous devrez créer un DBA.
2: Si vous avez constitué ou formé une société à responsabilité limitée (LLC) et que vous exploitez l’entreprise sous un nom différent du nom de la société ou de LLC.
Par exemple, supposons que Jane Doe Cookbooks, LLC souhaite également exercer ses activités sous le nom de JanesCookbooks.com. La LLC devra alors créer un DBA pour JanesCookbooks.com.
De même, si Jane Doe souhaitait se lancer dans les ustensiles de cuisine, Jane Doe Cookbooks, LLC aurait besoin de déposer un DBA pour faire des affaires sous le nom de Jane Doe Cooking Supplies.
Les avantages d'un DBA
Le principal avantage de l’enregistrement DBA est que vous restez en conformité avec la loi. Pour les propriétaires uniques, un administrateur de base de données leur permet d'utiliser un nom commercial typique sans créer d'entité légale formelle (c'est-à-dire une société ou une LLC). C'est généralement le moyen le moins coûteux de mener des affaires en toute légalité sous un autre nom.
Le dépôt d'une DBA donne au propriétaire unique la liberté d'utiliser un nom commercial qui aide à commercialiser ses produits ou services, ainsi que de créer une identité d'entreprise professionnelle distincte. Toutefois, sachez qu’un administrateur de base de données ne protège pas le nom de votre entreprise de son utilisation par d’autres personnes. Pour cela, vous devrez demander la protection de la marque.
Pour les propriétaires uniques, le dépôt d'un DBA est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et recevoir un paiement au nom de votre entreprise. La plupart des banques ne vous autoriseront pas à ouvrir un compte sans recevoir une copie de votre DBA déposé (pour cette raison, il est préférable de déposer votre DBA dès le début!).
Pour une LLC ou une société, un DBA permet à la société d’exploiter plusieurs entreprises sans avoir à créer des entités juridiques distinctes pour chaque entreprise. Par exemple, si vous envisagez d'ouvrir une série de sites Web, de boutiques ou de restaurants, vous pouvez créer une société avec un nom relativement générique, puis créer un DBA pour chaque site Web, boutique ou restaurant. Cela vous aidera à contrôler les coûts et la paperasserie tout en développant votre entreprise.
Comment déposer un DBA
Les exigences spécifiques pour le dépôt d'un DBA varient d'un État à l'autre, d'un comté à l'autre.
Dans certains États, vous enregistrez votre DBA auprès du secrétaire d'État ou d'un autre organisme d'État. Dans certains États, l'enregistrement est géré au niveau du comté et chaque comté peut avoir des formulaires et des frais différents pour le processus.
La Small Business Administration (SBA) propose un tableau décrivant les différentes conditions requises pour les dépôts de noms fictifs, État par État. Certains États exigent également que vous publiiez un avis dans votre journal local, puis que vous soumettiez la preuve que vous avez satisfait à l'exigence de publication.
Bien entendu, les exigences de publication spécifiques varient. Le recours à un service professionnel de classement de documents juridiques peut simplifier le processus et vous permettre de respecter les exigences de votre comté et de votre État.
Date limite pour déposer un DBA
Les administrateurs de bases de données doivent être classés avant toute activité utilisant le nom commercial fictif. Certaines juridictions vous autoriseront à déposer dans un court laps de temps à compter de la première utilisation du nom.
Toutefois, puisqu’un administrateur de base de données est généralement une condition préalable à l’ouverture d’un compte bancaire pour l’entreprise ou à l’utilisation du nom dans les contrats, il est préférable de le faire d’emblée. C’est un processus abordable qui assurera à votre entreprise une bonne réputation juridique dès le début.
Concept fictif Photo via Shutterstock
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