Un système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel conçu pour créer, éditer, organiser et publier du contenu numérique. Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez tirer un grand profit de l’utilisation de la technologie CMS pour créer et gérer du contenu sans disposer de beaucoup de savoir-faire technique ou d’un budget important.
Examinez ce qu'est exactement un système de gestion de contenu, quels sont ses avantages et celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu?
Un CMS prend en charge le codage en arrière-plan d'un site Web. En créant des modèles, les CMS permettent à plusieurs utilisateurs de gérer le contenu, les informations et les données d'un site Web, d'un projet ou d'une application Internet. En utilisant un panneau de commande ou une administration, un CMS permet aux entreprises de créer, éditer, publier, archiver du contenu puis de distribuer ce contenu, ces données et informations rapidement et efficacement.
$config[code] not foundGrâce à un CMS facile à utiliser, les entreprises peuvent créer, éditer, publier et archiver des pages Web, ainsi que des blogs, des articles, des communiqués de presse et des événements. Ils peuvent également ajouter et modifier des descriptions de produits et de services, des spécifications de produits, des prix, des photos, des vidéos et plus encore en utilisant le système de gestion de contenu.
Les statistiques du site Web peuvent également être consultées et rapportées via un système de gestion de contenu. Les entreprises peuvent également créer et éditer différents utilisateurs pour le système, qui possèdent différents niveaux d'autorisation et d'administration.
Pourquoi les petites entreprises doivent-elles connaître le système de gestion de contenu?
Avoir une présence en ligne est essentiel au succès des petites entreprises. Les sites Web sont devenus les «vitrines» de nombreuses petites entreprises, leur permettant de promouvoir et de vendre leurs produits et services à un public mondial sans avoir à se payer un magasin physique.
Avoir un site web permet aux petites entreprises de rester compétitives. Les avantages d’une présence en ligne pour les petites entreprises sont tels qu’il est peu surprenant que la recherche montre qu'un pourcentage croissant de petites entreprises construisent des sites Web et investissent dans le marketing numérique.
Étant donné que tous les propriétaires de petites entreprises ne sont pas à l'aise avec la technologie, la beauté d'un système de gestion de contenu est qu'elle permet aux petites entreprises de créer et de gérer un site Web de manière simple et rentable.
Lorsque vous utilisez uniquement les fonctions de base d'un système de gestion de contenu, vous avez peu de temps à consacrer aux équipes de formation sur l'utilisation et la gestion du site Web et du contenu numérique d'une petite entreprise. Par la suite, une petite entreprise disposant de peu d’argent ou de temps pour investir dans le marketing numérique peut rivaliser avec des concurrents actifs en ligne et qui s’adressent à un public mondial sans gros budget.
Avantages des systèmes de gestion de contenu
La rentabilité et la facilité d'utilisation sont les principaux avantages des petites entreprises utilisant des systèmes de gestion de contenu. Les CMS permettent à votre entreprise de rationaliser le contenu numérique et le processus de création. Vous pouvez personnaliser le site Web afin qu'il réponde aux besoins précis de votre entreprise et assure la cohérence de l'apparence du site.
En faisant appel à des développeurs Web ou à des webmasters pour effectuer des mises à jour et des modifications de contenu, un CMS réduit les coûts de maintenance du site Web.
Les CMS peuvent également être intégrés à d'autres applications d'entreprise, telles que les systèmes de gestion d'actifs et de relation client. Vous pouvez également optimiser votre site Web et son contenu afin qu'il soit compatible avec les appareils mobiles et fonctionne bien sur les moteurs de recherche.
Grâce à ces réalisations de marketing numérique dynamiques et faciles à mettre en œuvre, les CMS peuvent aider votre entreprise à élargir son attractivité et sa portée client, à améliorer ses ventes et à constituer une stratégie efficace pour augmenter vos résultats.
Quel type de CMS convient le mieux à votre entreprise?
Votre entreprise doit prendre en compte deux types de systèmes de gestion de contenu: les plates-formes open source et les plates-formes propriétaires.
Les CMS open source, tels que WordPress, Joomla et Drupal, sont les types de CMS les plus populaires, car ils sont faciles à utiliser et peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise. Ces plates-formes sont mises à jour et améliorées régulièrement par les codeurs et peuvent être téléchargées et utilisées gratuitement.
Le caractère abordable des CMS open source en fait une option attrayante pour les petites entreprises. Cependant, la sécurité et le risque de piratage informatique continuent d’être une préoccupation urgente de ces types de systèmes de gestion de contenu.
Les plates-formes CMS propriétaires sont développées et mises à jour par une entreprise. Ces CMS sont conçus pour répondre aux besoins individuels d'une entreprise. Cependant, les CMSs propriétaires sont assortis de frais de licence et constituent donc un type de CMS plus coûteux pour une entreprise.
Le type de CMS que vous choisissez dépend de votre budget marketing, de la situation et des besoins de votre entreprise.
Si vous souhaitez améliorer la présence en ligne de votre entreprise sans avoir à investir beaucoup dans la gestion de sites Web, vous familiariser avec un CMS peut être l'outil idéal pour aider votre entreprise à optimiser sa présence numérique.
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