Description du poste de consultant en événements

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Anonim

La principale tâche d'un consultant en événements consiste à planifier des événements spéciaux pour les particuliers et les entreprises. Ils travaillent également avec des organisateurs de mariage, des organisateurs de fêtes et des gestionnaires de lieux pour organiser des événements. Une personnalité ouverte et amicale est une condition essentielle pour devenir un consultant en événement.

Éducation

Bien qu'il n'y ait aucune exigence en matière de formation pour devenir consultant en événement, de nombreux clients préfèrent embaucher des consultants détenant au moins un baccalauréat en commerce, en art, en design et en divertissement. Les candidats potentiels doivent être capables de lire et d’écrire efficacement et d’avoir de bonnes compétences grammaticales. Les candidats qui ont de bonnes compétences en mathématiques sont plus susceptibles d'être embauchés par des clients en raison de leur capacité à respecter le budget ou à le dépasser.

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Responsabilités

Les consultants en événements envisagent, planifient et organisent des fêtes d’anniversaire, des mariages, des réceptions, des réunions et des conférences pour les clients. Ils sécurisent les lieux où se dérouleront les événements, aident à la décoration intérieure des lieux, contactent les entreprises de restauration, les DJs et les animateurs et fixent le calendrier de l’agenda et de la programmation. Ils peuvent également travailler avec des graphistes pour créer des dépliants et des invitations pour des événements à venir et contacter des agences de relations publiques pour faire connaître ces événements. Les consultants en événements assistent généralement aux événements qu’ils prévoient pour s’assurer qu’ils se déroulent sans encombre et s’attaquer aux problèmes qui pourraient survenir.

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Exigences

Les consultants en événement doivent bien travailler avec les autres et avoir d’excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation. Ils doivent avoir une bonne éthique des affaires et bien travailler sous pression. Les consultants en événement doivent être en mesure d’accorder une attention particulière aux détails et d’avoir de bonnes capacités de leadership. La connaissance des aménagements intérieurs et scéniques, de la planification des sols, des compositions florales et des divertissements est un atout.

Environnement

Les consultants en événements travaillent dans des environnements de travail au rythme rapide. Au cours des premiers jours de planification, les consultants en événements sont au téléphone ou sur un ordinateur communiquant avec les représentants des relations publiques, les entreprises de restauration, les DJ et les propriétaires des lieux. Les jours qui précèdent un événement peuvent devenir extrêmement mouvementés et ils peuvent être amenés à travailler dans des conditions stressantes. Les consultants en événements se rendent également fréquemment sur les lieux pour concevoir des plans d’étages, déplacer des meubles et décider des couleurs et de l’esthétique.

Un salaire

Le Bureau of Labor Statistics du Département du Travail des États-Unis a signalé en mai 2009 que le salaire moyen des employés du secteur des arts, du design, des loisirs, des sports et des médias était de 51 720 $. Certains consultants en événement, cependant, sont payés par événement.