Monday.com est un outil de gestion de projet conçu pour aider les équipes à mieux travailler ensemble en créant une culture de la transparence, en gérant les charges de travail, en assurant le suivi des projets et en communiquant facilement. Monday.com a été fondée en 2012 et a été lancée en tant que startup indépendante en 2014.
Les outils de gestion de projet en ligne tels que Microsoft Project, Smartsheet et Huddle aident depuis longtemps les petites entreprises à effectuer leurs tâches plus rapidement et à travailler de manière plus efficace et plus efficiente. Mais en quoi Monday.com est-il différent? Quelles sont les principales caractéristiques de cet outil conçu pour simplifier la manière dont les équipes travaillent ensemble et comment vont-elles aider votre petite entreprise?
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Suivre tout d'un tableau de bord unique
Monday.com simplifie l'utilisation de Monday.com grâce au tableau de bord unique de l'outil de gestion de projet, où vous pouvez voir, par exemple, tout ce sur quoi votre équipe travaille et qui travaille sur quoi.
À partir de ce tableau simple et convivial, vous pouvez ajouter des tâches, des projets, des missions et des tâches à faire, et affecter des coéquipiers à des projets ou à des tâches spécifiques.
Garder la communication d'équipe au même endroit
Votre petite entreprise peut ajouter des lignes, appelées impulsions, à votre tableau afin de maintenir la communication entre les membres de l’équipe à un endroit pratique. Cela peut réduire le besoin de réunions et de threads de messagerie longs et difficiles à naviguer. Cela diffère des goûts de Wrike.com, dans lesquels les utilisateurs créent des tâches à partir de courriels.
Les membres de l'équipe sont informés en temps réel des conversations et des mentions via leur mobile ou leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent également commenter et féliciter le travail de leurs coéquipiers.
Utiliser la visualisation pour gérer le temps
Un peu comme Basecamp avec ses images amusantes et ludiques, Monday.com est un grand investisseur dans la visualisation. Monday.com utilise la visualisation sous forme de discussions clairement définies, accompagnées d'une image miniature de chaque utilisateur de son coéquipier, conçues pour aider les petites entreprises à mieux gérer leur temps et à planifier leur avenir.
L’idée est qu’une telle image vous aide à visualiser d’un seul coup d’œil ce sur quoi votre équipe travaille, afin que vous puissiez facilement voir qui est occupé et qui n’est pas occupé, afin de garantir le respect de tous les délais et objectifs.
Gardez les clients au courant
Semblable à d'autres outils de gestion de projets tels que Zoho Projects, Monday.com vous permet d'inviter des clients à travailler en tant qu'invités sur des projets et des tâches et de partager des mises à jour avec eux. Non seulement cela aide les clients à se sentir plus impliqués dans les projets, mais cela réduit également le nombre de réunions, d'appels téléphoniques et de longues chaînes de messagerie. Cela aide également Monday.com à atteindre son objectif de créer une culture de la transparence pour les entreprises.
Utilisation sans formation requise
Conscient du fait que les petites entreprises sont très occupées et pressées par le temps, une des fonctionnalités de Monday.com qui est certainement bien accueillie est le fait qu’aucune formation n’est nécessaire pour utiliser ce système de gestion de projet. Il vous suffit de vous inscrire et de créer un compte gratuitement et de simplement comprendre comment cela fonctionne.
Profitez d'une structure de tarification à plusieurs niveaux
Monday.com, à l'instar d'autres systèmes de gestion de projets en ligne, propose une structure de tarification à plusieurs niveaux, qui repose essentiellement sur le nombre d'utilisateurs et de fonctionnalités. Le forfait «De base» le moins cher pour cinq utilisateurs coûte environ 30 USD par mois et comprend 5 Go de stockage, une fonction de recherche simple, une fonction de filtrage par personne, des applications iOS et Android, l’ajout de cartes illimitées, une authentification à deux facteurs et un support 24/7.
Si vous utilisiez le forfait Basic pour 15 utilisateurs, le prix passerait à environ 85 dollars par mois.
Le plan «Pro», très prisé des petites entreprises, coûte environ 68 dollars par mois pour cinq utilisateurs. Ce forfait inclut un stockage illimité, un nombre illimité d'invités, des forums privés, des tags, une authentification Google et la personnalisation du profil de l'utilisateur.
Monday.com n’est pas le système le moins cher en matière de systèmes de gestion de projets, en particulier si vous souhaitez tirer parti de toutes les fonctionnalités qu’il offre. Cependant, pour une petite entreprise pressée par le temps, la simplicité de Monday.com et la facilité d’utilisation et de navigation ne doivent pas être négligées.
Image: Monday.com
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