La vente par courrier électronique ou les contrats de service font désormais partie intégrante de presque toutes les entreprises. La partie collante obtient de vraies signatures. Adobe EchoSign a pour objectif de rendre cette opération fluide et fluide pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité opérationnelle.
Cette solution de signature électronique numérique d'Adobe EchoSign aide à la signature, mais également au suivi et à l'archivage. Il prend en charge la signature par courrier électronique (signature électronique) ou par télécopie. Oui, de nombreuses entreprises utilisent encore des télécopieurs. Vous pouvez même écrire à la main ou dessiner votre signature avec la souris. De plus, il existe une application pour iPad, iPhone et Blackberry.
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Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, le premier tableau de bord va droit au but. Vous ne pouvez pas oublier quoi faire, car Adobe simplifie grandement la tâche. "Vous envoyez, ils signent, vous êtes fait" capture vraiment. Si vous regardez vers le bas de cette capture d'écran, vous verrez que vous pouvez ajouter votre propre signature, ainsi que d'autres options telles que la vérification de l'identité du signataire à l'aide d'un mot de passe.
Notez que vous pouvez également autoriser quelqu'un à le faxer en cliquant sur ce bouton radio. Avec cette option, le ou les destinataires impriment le document, le signent à la main et le renvoient par télécopie à EchoSign à l'aide de la page de couverture fournie. Le document est ensuite converti au format PDF et classé dans votre compte. C'est assez gentil, je pense.
Comme vous pouvez le constater ci-dessus, après avoir envoyé mon premier document de test, j’ai bien apprécié la façon discrète avec laquelle ils m’ont demandé de faire la mise à niveau. Je pourrais facilement sauter avec un simple clic de "Non merci." Bien joué.
Ce que j'ai vraiment aimé:
- Il existe une version gratuite qui vous permet d'effectuer cinq transactions par mois. Cela inclut le téléchargement, la modification et le renvoi.
- Je suis un utilisateur de longue date d'Adobe Acrobat et je possède la version complète payante d'Acrobat depuis des années. J'aimais donc beaucoup qu'elle me permette de l'intégrer à des formulaires PDF. On pourrait s'y attendre, bien sûr.
- Une piste d'audit est jointe et un flux de travail de signature séquentiel. Cela semble compliqué, mais c’est important si vous avez des besoins en matière de signature multi-départements ou multi-étapes. Vous pouvez également créer ceci dans Acrobat.
Ce que j'aimerais voir:
- Une application Android pour “l'autre” plate-forme smartphone. Comme mentionné, les applications sont disponibles pour les plates-formes iOS et Blackberry si vous travaillez dans l’une d’elles.
Je voudrais les voir consacrer plus d’efforts sur le front mobile. Je ne pouvais pas me connecter à la version iPad, et donc la tester, quand je savais que j'avais tapé mon mot de passe correctement. À plusieurs reprises. L'application mobile obtient de mauvaises notes dans iTunes et, avec juste un peu d'effort, elle pourrait résoudre tous ces problèmes.
Dans l’ensemble, la version Web est excellente et Adobe a fait de l’excellent travail pour rendre cet article élégant et sans douleur. Vous pouvez l'utiliser gratuitement, pour toujours, ou si vous avez des besoins plus importants, passez au niveau professionnel à 14,95 $ par mois.
Il s’agit d’un ajout intéressant pour le propriétaire de petite entreprise très occupé qui voyage beaucoup ou qui veut simplement organiser et automatiser son processus de signature de documents.
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