Google Forms, l'application en ligne de Google Drive qui permet aux utilisateurs de poser des questions et de rassembler des données dans des feuilles de calcul, vient de recevoir une mise à jour qui facilite la collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe.
Avec Google Forms, vous pouvez créer des questionnaires et des enquêtes et les distribuer, puis les données sont automatiquement placées dans un tableur Google Drive. Cette technologie n’est pas spécifiquement réservée aux entreprises, mais son utilité est évidente pour les entreprises ou les entrepreneurs cherchant à collecter et à organiser des données provenant de consommateurs, voire d’autres membres de l’équipe.
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Avec Forms, vous pouvez poser des questions aux clients sur leurs expériences avec les produits ou services de votre entreprise, collecter des informations démographiques générales sur les personnes visitant le site Web de votre entreprise, demander la confirmation de vos événements et même recueillir les opinions de collaborateurs ou d’autres membres de l’équipe.
Désormais, lorsque vous modifiez des formulaires, vous pouvez travailler simultanément avec d'autres membres de l'équipe et même discuter entre eux dans une zone à droite, comme indiqué sur la photo ci-dessus. Vous pouvez également voir combien d'autres visualisateurs travaillent sur le même formulaire, ainsi que la façon d'ajouter des éléments, de choisir des thèmes, d'afficher les réponses et de nombreuses autres fonctions.
Auparavant, si plusieurs membres de l'équipe devaient afficher et modifier un document avant de le distribuer, ils devaient apporter des modifications à tour de rôle et donner leur avis. Ce nouveau système vous permettra simplement de définir un moment avec les membres de l’équipe pour effectuer des modifications rapides ensemble et donner un retour d’information au fur et à mesure.
Mais même ceux qui travaillent seuls peuvent profiter de nouvelles fonctionnalités d'édition mineures, notamment les options d'annulation et de rétablissement, les raccourcis clavier, l'amélioration du copier / coller et de l'enregistrement automatique. Vous pouvez également télécharger un fichier.csv avec vos données complètes.
La plupart de ces modifications sont plutôt mineures, mais ensemble, elles peuvent aider à gagner du temps et à réduire les étapes lorsque vous travaillez avec d'autres sur la création et la modification de formulaires.
Les autres fonctionnalités de Google Forms resteront inchangées, notamment la possibilité de partager des formulaires directement via Google+ ou Gmail.
Les autres applications de Google Drive incluent Docs, Sheets et Slides, qui permettent également une collaboration en temps réel.
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