Dans un environnement commercial dynamique, les fonctions du secrétaire général sont plus administratives et moins cléricales. Il est chargé de faciliter une communication efficace entre les membres de la haute direction, le conseil d’administration et les actionnaires, de conseiller le chef de la direction en matière de gouvernance d’entreprise et de tenir des registres et des procès-verbaux de l’organisation. Pour être admissible à ce poste, vous devez posséder un diplôme supérieur en commerce ou en droit et d'excellentes compétences en communication, analyse et relations interpersonnelles.
$config[code] not foundAssurer la conformité
Étant donné que les sociétés sont des entités juridiques capables de poursuivre et d'être poursuivies, un secrétaire général veille à ce que le cabinet se conforme aux obligations pertinentes du gouvernement fédéral et des États. Cela peut impliquer une collaboration avec des avocats résidents pour confirmer que toutes les décisions opérationnelles sont conformes à la loi. Par exemple, si une entreprise veut financer la campagne électorale d'un politicien, le secrétaire devrait décourager cette décision, car la loi fédérale sur le financement de campagne interdit aux entreprises de financer des campagnes électorales. Elle pourrait toutefois encourager les individus à faire des dons via des comptes personnels.
Conseiller les gestionnaires
Un secrétaire général donne souvent des conseils en matière de gouvernance ou d’affaires au conseil d’administration et aux hauts fonctionnaires. Par exemple, un secrétaire général travaillant dans une organisation qui a embauché un nouveau PDG a la responsabilité de l'aider à bien s'acquitter de ses tâches. Le secrétaire fournit des informations sur les pratiques types d'une entreprise et peut éventuellement l'aider à adapter ses principes de gouvernance d'entreprise aux besoins et aux attentes du conseil. Une secrétaire de société intelligente reste bien informée des questions d'actualité en lisant des publications sur la gouvernance d'entreprise et en assistant régulièrement à des ateliers de formation.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFaciliter la communication
Une communication d'entreprise efficace joue un rôle de premier plan dans la formation de l'image publique d'une entreprise. Si vous avez été nommé à ce poste, vous devrez élaborer une stratégie de communication facilitant le partage d'informations au sein de l'organisation et à l'extérieur. Vous pouvez, par exemple, créer un service de liaison au sein de votre bureau et le charger de recevoir des informations de tiers, tels que des responsables de la gouvernance, des investisseurs et des fournisseurs, et de les rediriger vers les représentants appropriés de l'entreprise. Un secrétaire général lit également les quotidiens pour obtenir l’opinion publique sur la société.
Gestion des enregistrements
Outre la tenue des registres des réunions du conseil et des comités, un secrétaire général gère les registres des avantages du personnel tels que les régimes de retraite et d’actions, ainsi que les polices d’assurance. Pour ce faire, elle pourrait développer un système de gestion des archives pouvant améliorer l'efficacité de son bureau en éliminant les incidents de mauvais classement des informations. Lorsque la société embauche de nouveaux employés, la secrétaire entre les contrats de travail dans le système et les inscrit aux régimes d'avantages sociaux de l'entreprise. Au besoin, elle utilise un logiciel informatique pour créer des feuilles de calcul, composer des messages et produire des présentations.
