Même si vous souhaitez organiser des entretiens individuels avec chaque employé de votre entreprise, ces entretiens deviennent irréalistes à un moment donné. C’est pourquoi nous avons posé la question suivante à 13 entrepreneurs du Conseil des jeunes entrepreneurs (YEC):
«Quel système utilisez-vous pour contacter les employés, car votre entreprise devient trop grande pour des réunions individuelles chaque semaine?»
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
$config[code] not found1. Trello
“J'aime Trello. Il illustre clairement la progression, facilite la communication et la collaboration et est superbement conçu. Les appels ou les entretiens individuels occasionnels ne font toujours pas mal, mais pour améliorer l'efficacité et les résultats, je recommande Trello. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Mises à jour Roadblock
«Chaque semaine, nous organisons une table ronde où chaque membre de l’équipe vérifie les obstacles auxquels ils seront confrontés une semaine et un mois plus tard. Cela aide notre équipe grandissante à comprendre en quoi leur travail soutient le travail des autres sans que tout le monde soit pris dans une réunion programmée qui prend du temps et des ressources. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Fondateurs Drop-Ins
«J'apprends plus sur le fonctionnement d'un lieu et sur les sentiments du personnel en passant sans ordre du jour. Pour moi, les coupes de cheveux se font à différents endroits. À la présidence, je saisis le vrai scoop et le personnel voit la direction impliquée de la manière la plus élémentaire possible. Ensuite, avant de partir, j'essaie de réparer les toilettes qui fuient ou de faire quelque chose de plus «sale» que personne ne veut faire. ~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Gestionnaires de tâches numériques
«Je n’ai pas le temps de rencontrer en permanence l’équipe de LexION Capital. C’est pourquoi je leur demande de mettre constamment à jour leurs projets et de progresser dans un système de gestion des tâches numérique. Cela permet non seulement à l'équipe de rester organisée, mais chaque fois que je reçois un moment de liberté, cela me permet de voir instantanément comment leurs projets ont progressé. Je peux aussi laisser des commentaires et voir le travail lui-même directement depuis mon ordinateur ou en déplacement. »~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. être disponible
«Rien ne remplace le face-à-face, mais en cultivant un climat d'ouverture, les employés sont encouragés à contacter leur responsable ou à me contacter s'ils ont quelque chose à dire. Je ne peux pas toujours aider, mais il est probable que ce qui semble être un gros problème pour un employé puisse être résolu relativement facilement avec l’aide de moi-même ou d’autres membres de l’équipe. »~ Vik Patel, Future Hosting
6. Le fractionner
«Nous sommes passés de cinq employés à vingt cette année et avons dû abandonner les réunions en tête-à-tête chaque semaine. Les différents départements (nous en avons quatre) rencontrent leurs équipes et chaque responsable d'équipe rencontre ensuite l'équipe de direction. Nous utilisons également Jira et Salesforce pour générer des rapports sur la productivité et les activités de chacun. »~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
«DropTask est un excellent système pour l'organisation de projets et la gestion de tâches, ainsi que pour la collaboration entre les équipes. Il utilise une nouvelle approche en amerrouillant les listes pour créer une interface plus colorée permettant d’organiser chaque projet. Vous pouvez identifier des personnes spécifiques dans un projet et voir ses progrès, ses problèmes, etc. en temps réel. Et les meilleurs atouts qu'il peut intégrer à d'autres services tels que Dropbox, Gmail, etc. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Leadership et structure
«Il existe un certain nombre d’outils qui peuvent vous aider à communiquer avec votre équipe, mais rien ne remplace le temps en tête-à-tête. Pour résoudre ce problème, nous avons une structure de gestion. Chaque employé a un responsable direct avec lequel il se rencontre une fois par semaine. Plus nous grandirons, plus nous aurons de gestionnaires. Ainsi, chaque employé reçoit le soutien qu’il mérite à mesure que nous évoluons. »~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Boîte à suggestions numérique anonyme
«Cela permet à tout le monde de donner son avis. Nous avons également des politiques de porte ouverte afin que, si les employés ont besoin de se connecter, ils le puissent. Enfin, nous avons organisé la société en niveaux, de sorte que notre équipe de direction puisse définitivement communiquer avec chaque individu, puis avec nous. »~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15 5
«Nous aurons toujours des réunions en tête-à-tête entre les responsables et des subordonnés directs, mais cette année, Grovo a ajouté 15Five comme outil pour améliorer la communication bidirectionnelle sur des questions tactiques. C’est l’un des nombreux systèmes que nous avons mis en place pour optimiser les boucles de rétroaction, d’une réunion bimensuelle à une réunion à part entière à un tableau blanc où nous faisons appel à des ressources pour améliorer notre bureau et notre culture. ~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Planification agile
«Nous utilisons la planification agile chez Ceros. Nous planifions au niveau de la direction et mon équipe collabore avec d’autres équipes pour élaborer un plan d’exécution en vue d’atteindre ces objectifs. Tout le monde a une transparence totale sur les objectifs de chaque département. Nous réalisons un sondage à l'échelle de l'entreprise à la fin de chaque sprint exécutif et organisons une réunion publique avec l'équipe entière toutes les huit semaines. »~ Simon Berg, Ceros
12. Notes de réunion hebdomadaire de l'équipe
«Nous utilisons un wiki d'entreprise pour documenter l'ensemble de nos idées, processus et spécifications de produit. C’est génial car cela permet à tout le monde d’être au courant de ce qui doit être fait, vous pouvez identifier les membres de l’équipe sur les projets dont ils ont besoin et vous pouvez recevoir des notifications par courrier électronique des modifications apportées sur le wiki. Cela, associé à la conclusion de nos réunions d'équipe hebdomadaires, garantit que tout le monde est sur la même page. »~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
«Mon équipe utilise Asana comme principale forme d’organisation et de collaboration. Avec Asana, nous pouvons partager des projets, assigner des tâches, suivre l’avancement et commenter le travail de chacun sur un même site. Bien que j'aime toujours rencontrer mes employés en tête-à-tête, Asana nous aide à communiquer sur les projets quotidiens pour nous donner plus de temps pour nous consacrer à des tâches plus spécialisées. »~ Leila Lewis, relations publiques inspirées
Photo de la table de roulette via Shutterstock
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