Façons de décrire les compétences organisationnelles

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Anonim

Les compétences organisationnelles sont une partie nécessaire de la vie. Que vous souhaitiez rester en phase avec vos tâches, payer vos factures à temps, gravir les échelons de l'entreprise ou gérer les horaires parascolaires de vos enfants, le fait de disposer de bonnes compétences en matière d'organisation peut vous aider à atteindre vos objectifs. Comprendre quelles sont les compétences organisationnelles vous aidera à évaluer votre propre niveau de compétence afin que vous puissiez apporter des modifications et des améliorations.

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Auto-organisation

Bien que vous puissiez penser que vous êtes capable de vous souvenir de tout ce que vous devez faire, des endroits où vous devez être et de toutes les échéances, il est courant que même ceux qui ont les souvenirs les plus précis oublient quelque chose de temps à autre. L'auto-organisation décrit la capacité d'un individu à gérer et à rester organisé. C’est-à-dire proposer des systèmes qui aident à cue ou à déclencher la mémoire afin que quelqu'un se souvienne de ce qui doit être fait. Parmi les exemples d’organisation personnelle, citons la configuration d’un tiroir de boîtes aux lettres spécial pour les factures afin de ne jamais oublier de payer une facture, la tenue d’un carnet de rendez-vous et le paramétrage d’alarmes automatiques rappelant les tâches à venir.

Bonne gestion du temps

La gestion du temps est un élément des compétences organisationnelles, car être capable de gérer votre temps représente votre capacité à être organisé. Divers aspects de votre vie exigent que vous utilisiez de bonnes compétences en gestion du temps, comme par exemple vous assurer d'assister aux réunions à l'heure prévue, de vous présenter à des rendez-vous programmés, de faire passer vos enfants entre l'école et le football et de respecter les délais impartis. Vous pouvez être plus productif et efficace lorsque vous avez de bonnes compétences en gestion du temps.

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Savoir hiérarchiser

Être organisé est lié à votre capacité d'établir des priorités. La priorisation fait référence au processus de détermination d'un ordre d'importance pour la réalisation de tâches. Par exemple, si vous avez une longue liste de tâches à faire, une personne dotée d'excellentes compétences organisationnelles peut consulter la liste et décider de l'ordre dans lequel les éléments doivent être complétés en fonction du niveau d'urgence, du temps ou de la commodité. Savoir définir les priorités vous permet de rester au top de vos tâches pour des résultats positifs.

Maintenir l'environnement

Avoir des compétences organisationnelles est lié à votre capacité à maintenir votre environnement. Les personnes organisées désignent des emplacements pour leurs objets, tels que des chemises spéciales pour le papier, des compartiments de bureau pour ranger les instruments d'écriture, des étagères pour conserver leurs livres et classeurs en place et d'autres systèmes pour désencombrer. Un environnement organisé permet aux gens de faire plus, car cela minimise les distractions et élimine le problème de l'impossibilité de trouver ou d'accéder à quelque chose facilement.