Des papiers partout, des tasses de café vides, des mémos qui entrent et rien ne sort, une journée type au travail pour la plupart des gens. Le manque d'organisation est à blâmer pour ce scénario courant. La planification et l'organisation sont des compétences essentielles sur le lieu de travail. Dans le monde occupé d'aujourd'hui, une gestion efficace du temps est essentielle pour atteindre votre plein potentiel. Suivez ces étapes simples pour mieux planifier et organiser votre travail, et observez votre niveau de productivité augmenter.
$config[code] not foundVous pouvez commencer à organiser votre espace de travail après avoir nettoyé votre bureau. Créez une boîte d'entrée / sortie. Ne gardez que les projets en cours sur votre bureau; tout le reste devrait être classé. Si votre bureau est toujours encombré, vous pouvez envisager d’acheter une petite étagère à garder à proximité.
Organisez vos fichiers. Tout d'abord, vous devez créer un système de classement. Ensuite, catégorisez et organisez les fichiers, en éliminant tout ce dont vous n’avez plus besoin.
Organisez vos fichiers informatiques. Il est facile d'oublier les fichiers anciens ou inachevés sur les ordinateurs et ils peuvent ralentir votre système. Supprimez tous les fichiers inutilisés et créez un système de dossiers plus efficace.
Créer une liste de tâches. Vous pouvez utiliser un programme informatique tel que Microsoft Outlook ou un agenda papier selon vos préférences. Essayez de planifier les tâches en fonction de la priorité et de la complexité. Terminez les tâches les plus importantes en premier. Gardez un cahier avec vous lorsque vous êtes loin de votre bureau pour noter de nouvelles tâches. Ajoutez-les à votre liste lorsque vous revenez à votre bureau.
Traitez les documents dès que vous les recevez. Classez-le, déléguez-le ou agissez-le immédiatement pour éviter que des piles de papier ne s'accumulent sur votre bureau.
Pointe
Fixer des objectifs vous aidera à être plus accompli. En brisant les objectifs à long terme en objectifs à court terme, les projets semblent moins complexes et plus faciles à réaliser. Essayez un système de récompense pour atteindre vos objectifs. Lorsque vous remplissez cinq tâches, prenez une pause-café ou surfez sur le Web et prenez une pause électronique.
