Dropbox a ajouté une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de collaborer sur des projets créés dans des applications Microsoft Office. Le badge Dropbox a été ajouté à la suite Dropbox for Business. Le badge apparaît dans tout projet Microsoft Word, Excel ou PowerPoint partagé entre collègues ou membres de l’équipe.
Voici une vidéo donnant un aperçu:
Lorsque les utilisateurs se trouvent dans un document Word partagé, par exemple, le badge Dropbox survole l'écran. L'objectif du badge est de maintenir les utilisateurs synchronisés les uns avec les autres lors de la création, de la modification ou de la visualisation de documents.
$config[code] not foundLes modifications peuvent être apportées et visualisées par tout utilisateur. Tout détenteur d’un badge Dropbox partagé sur un document spécifique dispose des options lui permettant de continuer à travailler sur sa version du projet, d’afficher les modifications apportées par un autre utilisateur et même d’ouvrir et de modifier la version récemment enregistrée.
Le badge Dropbox indique également aux utilisateurs qui visualisent et modifient un document, une feuille de calcul ou une présentation de diapositives. Et cela donne une option pour afficher l'historique des révisions d'un fichier partagé.
Le badge est également un emplacement en un clic qui peut être facilement partagé avec un lien vers n'importe quel membre de votre équipe qui souhaite consulter ou modifier les fichiers.
Matt Holden, chef de produit, explique sur le blog de Dropbox for Business:
«Maintenant, collaborer sur vos fichiers ne signifie plus obligatoirement des e-mails interminables, vous soucier de qui d'autre édite votre fichier pendant que vous travaillez dessus, ou de télécharger le document dans un format différent pour pouvoir travailler avec d'autres.
«Grâce au badge Dropbox, vous pouvez voir des informations importantes directement dans les fichiers PowerPoint riches en images ou les feuilles de calcul Excel remplies de fonctions dans lesquelles vous travaillez déjà. Vous pouvez donc être sûr que votre équipe travaille toujours de manière synchronisée."
L’insigne Dropbox est l’une des premières fonctionnalités introduites dans le cadre du projet Harmony de la société. Project Harmony est actuellement en version bêta et est disponible pour les membres à accès anticipé de Dropbox for Business.
Les administrateurs actuels dont les entreprises utilisent Dropbox for Business et son programme d'accès anticipé peuvent choisir d'activer immédiatement la fonctionnalité Dropbox Badge.
Dropbox for Business est une fonctionnalité payante de la société de stockage en nuage. Pour 15 dollars par mois et par utilisateur, les entreprises peuvent collaborer et partager des fichiers via le cloud Dropbox en utilisant n’importe quelle plate-forme, y compris Macintosh et Linux, et toute plate-forme mobile.
Tablette photo via Shutterstock, Screen Image: Dropbox
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