Si vous êtes intéressé à devenir agent de voyages ou si vous travaillez déjà sur le terrain, il vaut la peine de vous faire accréditer par l'Association du transport aérien international (IATA). En tant qu'agent de voyages agréé IATA, vous êtes immédiatement reconnu comme étant conforme aux normes les plus strictes du secteur pour les professionnels du voyage. Afin d'obtenir l'accréditation de l'IATA, vous devez d'abord satisfaire aux exigences.
$config[code] not foundFournissez la preuve que vous travaillez pour une agence de voyage légalement enregistrée ou, si vous travaillez de manière indépendante, que votre entreprise est légale. Soumettez toutes les licences commerciales, formulaires fiscaux et registres d'assurance pertinents. Inclure la documentation de toutes les licences locales et nationales.
Fournissez des documents financiers indiquant la solvabilité fiscale de votre agence de voyages. Apportez une copie de toutes les transactions bancaires, organisée avec soin et dans l’ordre chronologique. Faites une copie de votre plan d’affaires et incluez-la pour montrer que vous adhérez à vos plans budgétaires.
Montrez la preuve de votre engagement dans l'industrie du voyage. Présentez vos relevés de ventes montrant vos réalisations dans la vente de billets d'avion, les réservations d'hôtel, les visites individuelles et de groupes. Entrez tous vos totaux de ventes dans une feuille de calcul et présentez les informations dans un format clair et compréhensible.
Préparez des copies de toutes les polices d'assurance couvrant votre travail en tant qu'agent de voyages, y compris une assurance erreurs et omissions. Cette exigence peut être levée si vous avez cinq ans d’expérience en tant qu’agent de voyages. Si vous souhaitez renoncer à cette obligation d'assurance, vous devez fournir une preuve de vos cinq années d'expérience professionnelle.
Payer les frais d'accréditation requis, qui sont de 165 $ si vous êtes travailleur autonome ou travaillez pour une agence privée. Les frais sont de 360 $ si vous travaillez pour un service de voyages d’entreprise. Payer les frais d’accréditation en dollars américains.
Recevez votre accréditation complète en tant qu'agent de voyages agréé IATA. Obtenez une lettre avec la date à laquelle vous avez reçu votre accréditation, un certificat d’accréditation officiel de l’IATA, un autocollant pour fenêtre IATA à afficher dans votre agence et votre code numérique IATA unique, qui vous donne une reconnaissance internationale en tant qu’agent de voyage agréé IATA.
Pointe
Lors de la préparation de la documentation pour les licences IATA, créez une copie supplémentaire de tous les documents pertinents à conserver dans vos fichiers personnels.
Attention
Lorsque vous recevez votre code numérique IATA, gardez-le avec soin, comme vous le feriez avec un numéro d'identification personnel.
