Il existe plusieurs moyens d'envoyer des fax aujourd'hui. Les applications de télécopie informatique peuvent rendre l'envoi de télécopie plus facile et plus rapide que le télécopieur traditionnel. Toutefois, les télécopieurs sont encore largement utilisés de nos jours, tant pour la réception que pour l’envoi. Vous pouvez également utiliser les services de fax en ligne pour envoyer des fax. Certains de ces services sont gratuits. Comme il existe plusieurs options pour envoyer un document à un télécopieur, choisissez celle qui est la plus efficace et la plus pratique pour votre situation.
$config[code] not foundEnvoi par fax
Imprimez la ou les pages que vous souhaitez envoyer. Incluez une lettre d'accompagnement si vous envoyez un document professionnel de plusieurs pages.
Placez la page dans l’imprimante conformément aux spécifications du télécopieur. Un diagramme est généralement imprimé sur le bac à papier de la machine et indique comment positionner le papier. Vous devrez placer les pages face imprimée dessus, face imprimée dessous, dans le bac à papier. Le télécopieur peut alimenter le papier à l’arrière de la pile de papier si vous en avez plusieurs, ou envoyer le papier supérieur en premier. Lisez le manuel du propriétaire pour connaître les spécifications de la machine. Peu importe que la première page soit imprimée en premier ou en dernier lieu, hormis le fait que l'ordre des pages, y compris votre page de couverture, sera inversé du côté de la réception.
Entrez le numéro de fax du destinataire. Composez d'abord l'indicatif régional si vous envoyez le fax à un emplacement local qui nécessite un numéro de fax à dix chiffres. Assurez-vous de saisir "1" avant l'indicatif régional si le fax doit être envoyé sur une longue distance. Si vous envoyez dans un autre pays, incluez le code du pays et le code de la ville, si nécessaire. Si vous devez composer un numéro pour joindre une ligne téléphonique extérieure à partir d'un immeuble de bureaux, appuyez d'abord sur ce numéro.
Appuyez sur le bouton "Envoyer" sur le télécopieur. Vous devriez entendre une tonalité, puis le numéro de fax composé par le télécopieur. Vous entendrez une tonalité de modem lorsque le télécopieur se connecte au télécopieur destinataire.
Envoyer par ordinateur
Installez un modem fax sur votre ligne téléphonique terrestre. Cela est important si vous ne prévoyez pas d'utiliser un service de télécopie basé sur Internet.
Numérisez le document que vous souhaitez faxer si vous n'en avez pas une copie enregistrée sur votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer une télécopie à partir d'un document ouvert dans un traitement de texte.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez faxer. Sélectionnez "Imprimer" à partir de votre fichier ouvert, et choisissez "Fax" comme imprimante. Cela ouvrira l'assistant de télécopie. Suivez les instructions pour entrer le numéro de fax et ajouter une page de couverture à votre fax. Envoyez le fax en suivant les instructions de l'assistant.
Utilisez les services de télécopie en ligne comme une autre option pour utiliser votre ordinateur pour envoyer des télécopies. FreeFaxButton, FreePopFax et eFax Free sont quelques services de télécopie en ligne disponibles qui vous permettent de télécopier des documents gratuitement.
