De peindre des maisons à coiffer les cheveux, donner aux clients un reçu pour le travail fourni est une pratique commerciale intelligente. Il vous aide à conserver des enregistrements des services fournis, des paiements reçus et des soldes dus. Si vous exploitez une petite entreprise, vous pouvez créer vos propres reçus sur un ordinateur personnel. Si vous devez fournir un reçu manuscrit à la pincée, utilisez des encres bleues ou noires et imprimez en gros caractères clairs.
$config[code] not foundTrouvez un logiciel ou un modèle avec lequel vous êtes à l'aise pour créer votre reçu. Utilisez un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word ou recherchez un site Web proposant des modèles de facture que vous pouvez télécharger et imprimer moyennant un léger supplément.
Placez le logo de votre entreprise en haut du reçu; si vous n’avez ni sceau ni logo, inscrivez le nom de votre entreprise. Selon votre modèle, vous pourrez peut-être télécharger ou couper et coller le logo sur la facture à partir de votre ordinateur. Si ce n’est pas une option, découpez le logo dans une autre feuille et utilisez de la colle ou du ruban adhésif pour l’apposer directement sur la facture. Faites une copie et utilisez cette feuille sur laquelle imprimer votre facture.
Créez le reçu en utilisant les informations pertinentes pour le travail fourni. Sous votre logo, tapez le nom complet et l'adresse de votre entreprise. Plus bas, indiquez le nom complet et l’adresse de la société que vous facturez.
Tapez la date à laquelle vous créez le reçu, ainsi qu'un numéro de facture pour vos dossiers et ceux de votre client. Passer quelques espaces; Dans la partie gauche de la page, saisissez une brève description de chaque service fourni. Sur le côté droit de la page, tapez le coût de chaque service.
Sous la liste des coûts, tapez le montant total qui vous est dû. Si la société vous a déjà payé une partie ou la somme totale, soustrayez cette somme du total. Sur la dernière ligne, tapez le reste de ce qui vous est dû, même si le travail a été entièrement payé.
Enregistrez le reçu sous le nom de votre client. Si vous avez créé le reçu à partir d’un modèle sur votre ordinateur, veillez à conserver l’original. Imprimez une copie papier pour vos dossiers.
