Étape 1
Lisez attentivement la demande de propositions ou d’autres instructions de soumission pour connaître les directives spécifiques concernant la lettre d’intention. Par exemple, la plupart des demandes de subvention fédérales sont extrêmement spécifiques en termes de taille de fichier, de format, de conventions de dénomination, de documents de support, etc.
Déterminez le type d'informations requises et la date limite de lettre d'intention.
$config[code] not foundÉtape 2
Décrivez les informations requises pour la lettre d’intention. Bien que cela varie en fonction de directives spécifiques, les informations requises comprennent généralement le nom, l’affiliation et les références du chercheur principal ou du chef de projet; le nom, les références et l'affiliation du personnel de recherche clé; brève biographie (biosketches) des chercheurs impliqués; institutions participantes; et un nom et un résumé du projet de recherche proposé.
Étape 3
Rédigez le résumé de votre projet de recherche pour la lettre d'intention. Soyez spécifique en ce qui concerne l'objectif de recherche, la méthodologie, les résultats attendus, les avantages obtenus, les populations à étudier, les paramètres de sujet humain (le cas échéant) et les besoins de financement de votre projet. Inclure des informations sur toutes les études de recherche antérieures qui sont pertinentes pour le travail proposé. Assurez-vous de mettre l'accent sur toute littérature de recherche similaire mettant en vedette le chercheur principal ou le personnel clé.
Étape 4
Sollicitez les commentaires des collaborateurs clés concernant le plan de recherche.
Recueillez les biographies du personnel clé et toute autre documentation devant accompagner la lettre d'intention.
Étape 5
Soumettez la lettre d'intention avant la date limite, et après celle-ci et tous les documents justificatifs ont été vérifiés et assemblés dans le format requis. La plupart des documents de demande de subvention, y compris les lettres d'intention, sont soumis en ligne.