(Nashua, N.H., 3 juin 2008) - Les petites et moyennes entreprises (PME) qui excellent dans la gestion des informations d'entreprise bénéficient souvent d'une meilleure productivité et de dépenses inférieures à celles de leurs concurrents. Un défi majeur auquel sont confrontées les organisations qui souhaitent mieux gérer l’information consiste à élaborer des stratégies permettant de comptabiliser efficacement l’information sous forme électronique et sur papier.
«Bien que la plupart des PME ne parviennent jamais à créer un bureau totalement dépourvu de papier, il est tout à fait avantageux de réduire autant que possible le processus de gestion des processus métier», a déclaré Bill Brikiatis, directeur du marketing d'entreprise chez eCopy Inc.
$config[code] not foundPour lire un livre blanc du secteur sur la manière dont les responsables informatiques des PME peuvent faire évoluer leur entreprise vers un bureau sans papier doté d’un logiciel de numérisation de documents, veuillez visiter le site suivant: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Le livre blanc explique aux responsables informatiques les étapes nécessaires pour intégrer le papier dans les processus électroniques. Selon Brikiatis, «la première étape consiste à examiner les types de documents utilisés. Par exemple, sont-ils utilisés dans des transactions à volume élevé et répétables ou dans des processus métier ad hoc? Cela vous indiquera si vous avez besoin d'une opération d'analyse spécialisée axée sur la production ou si vous pouvez répartir les fonctionnalités de capture à plusieurs endroits d'une organisation. "
Le livre blanc examine également les moyens de protéger la sécurité des documents lors des processus de numérisation, les fonctionnalités clés d'administration et de support que les responsables informatiques doivent rechercher avec le logiciel de création d'image et les meilleures méthodes pour intégrer la création de document aux applications professionnelles existantes.
En outre, le livre blanc se penche sur Minuteman Group, une société d’assurance comptant environ 20 employés et basée à Nashua, dans le N.H., avec une stratégie de bureau sans papier. Chaque feuille de papier qui entre dans le bureau de Minuteman est numérisée, y compris les polices d’assurance et les révisions, les applications, etc., et est acheminée électroniquement au personnel - prête à être utilisée sur les comptes clients.
Avec ce processus, «l’ensemble du processus de service de Minuteman est devenu plus efficace. Les tâches qui prenaient 15 minutes sont maintenant terminées en moins de 60 secondes sur un bureau. Les employés ne perdent plus de temps à utiliser les télécopieurs et les photocopieuses, ni à rechercher les documents papier manquants, ce qui leur permet de passer plus de temps avec les clients », a déclaré Brikiatis.
À propos d'eCopy, Inc.
eCopy, Inc. est un fournisseur innovant de solutions ouvertes et flexibles qui intègrent rapidement des informations sur papier aux processus et applications métiers existants. Avec plus de 75 000 unités vendues, eCopy est le leader du marché des logiciels d’imagerie de documents MFP. Les clients d’eCopy sont notamment GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB et Sony Corporation. eCopy, Inc. est une société internationale ayant son siège aux États-Unis, des filiales au Japon et au Royaume-Uni, des bureaux en Allemagne, en France, en Scandinavie et en Australie, ainsi que des activités de vente au Canada, à Singapour et en Nouvelle-Zélande. Pour plus d'informations, visitez le site http://www.ecopy.com ou rejoignez la conversation sur le blogue de Document Imaging de eCopy à l'adresse
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