La technologie guide les lauréats dans l’histoire depuis longtemps. D'Alexandre le Grand aux Romains, ceux qui ont la meilleure technologie gagnent. Cela est vrai dans les affaires aussi. Bien que maintenant, la technologie est à un niveau plus accessible que jamais auparavant. Cela se traduit par des avantages énormes pour les petits… les petites entreprises.
Exploiter le cloud, une application à la fois
Plutôt que d’acheter un logiciel coûteux dont l’apprentissage prend des semaines (voire des mois), il est alors obsolète. Voyons quelques solutions plus simples à des scénarios réels.
$config[code] not foundPartage de fichiers
L'un des gains les plus immédiats que vous pouvez obtenir dans le cloud est de ne pas avoir besoin d'un serveur de fichiers, ce qui coûte de l'argent à votre entreprise en support, matériel et électricité. Les services en nuage tels que Box.com, Dropbox et Office365 peuvent le remplacer. Ces fichiers peuvent ensuite être consultés instantanément à la maison, au bureau ou en déplacement, à partir de n'importe quel type d'appareil. Les services cloud facilitent également le partage de fichiers en dehors de votre organisation et sont souvent plus simples à utiliser qu'un serveur de fichiers traditionnel.
Il y a une mise en garde. Les gens peuvent sans le savoir déployer une solution inadaptée à leur environnement. Par exemple, Dropbox peut ne pas être idéal pour un environnement traitant de gros fichiers, tels que des fichiers vidéo et graphiques (think, Photoshop ou InDesign). Essayer d’adopter une approche unique pour répondre aux besoins technologiques d’un service peut être frustrant pour les employés et imputer le cloud à l’entreprise.
Listes et Productivité
Un grand nombre de listes peuvent être exécutées dans un navigateur Web ou dans une application qui se synchronise avec le nuage. Des applications comme Evernote, Wunderlist et Any.do peuvent améliorer la productivité en vous donnant la possibilité d’attribuer des tâches en votre absence, d’attribuer des dates d’échéance à ces tâches, de créer des listes de tâches vous permettant d’atteindre des jalons spécifiques pour votre organisation, et bien sûr, rappelez-vous de faire toutes ces petites choses, comme prendre un café pour le bureau.
Un bon tacticien emmène tout le monde là où il doit être. Gérer une équipe de personnes est tellement différent de ce qu'il était. Les gens peuvent vivre dans d’autres villes, États et même d’autres pays et continuer à consulter le statut de leurs projets grâce à Internet. Avec ces outils simples basés sur le cloud, vous pouvez partager des listes avec des clients (qui sont assis dans le cloud, après tout) et obtenir des mises à jour de statut sur les listes de vos employés ou sous-traitants, vous permettant d’être aussi proactif que possible avec vos clients.
Comptabilité
Un logiciel de comptabilité est une chose dont pratiquement chaque petite entreprise a besoin. Le suivi des entrées et des sorties d’argent est essentiel, en particulier au stade de l’introduction. Heureusement, la gestion de la trésorerie n'a jamais été aussi facile qu'aujourd'hui.
Votre entreprise commence peut-être avec un logiciel tel que Mint: probablement l’approche la plus simple pour gérer un grand livre que j’ai jamais vue. Et quand vous grandirez un peu, vous pourriez passer à Xero ou QuickBooks. En fin de compte, vous risquez de dépenser davantage en planification des ressources d'entreprise et en comptabilité, en raison de l'importance d'un système de comptabilité bien structuré pour gérer votre organisation.
Quel que soit l'état de votre organisation, il existe de nombreuses options pour gérer vos fonds. Tous ceux que j'ai mentionnés ici peuvent être gérés à partir du cloud. Vous ne payez donc que des frais mensuels peu élevés pour les gérer dans le confort et la portabilité d'un navigateur Web. Bien sûr, vous remarquerez peut-être que c'est presque trop pratique lorsque vous réalisez que vous venez de travailler environ la moitié de vos vacances. Cependant, c’est généralement un travail qui en vaut la peine lorsque vous débutez.
Secteur d'activité
Les spécialisations, comme l'infanterie, peuvent être cruciales pour gagner des batailles. Chaque organisation a une logique différente quant à la manière dont les différents processus métier sont abordés. cette logique est cruciale pour votre avantage concurrentiel. Par conséquent, de nombreuses entreprises ont besoin d'une application ou d'un ensemble d'applications différent qui sera utilisé pour gérer leur entreprise de manière unique. Cela pourrait signifier un logiciel qui vous aide à stocker des étagères, à planifier des conférences, à distribuer des fichiers, à enregistrer des ordres de travail ou toute autre chose à laquelle vous pouvez penser. N'oubliez pas que si vous pouvez penser à une façon de travailler, il y a probablement «une application pour cela». Et il y a des chances qu'il y en ait au moins une qui se synchronise avec un service cloud pour que tout le monde reste sur la même page!
Sécurité
Il existe de nombreuses menaces à la sécurité des périphériques. Vous ne pouvez tout simplement pas vous protéger contre tous. Heureusement, la plupart d'entre elles sont automatisées et la protection contre les menaces les plus courantes est désormais une marchandise. Sous Windows, vous souhaiterez utiliser des outils tels que Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky et quelques autres. Celles-ci ne peuvent pas fonctionner exclusivement à partir du cloud, mais constituent un mal nécessaire. Si vous en mettez trop sur vos appareils, cela les ralentira.
Il n’existe pas de produits vraiment solides pouvant offrir une défense contre les logiciels malveillants. Heureusement, les appareils iOS, tels que l'iPad, l'iPhone et l'iPod Touch, ne courent actuellement aucun risque d'infection, mais il existe encore d'autres risques.
Pour ces risques, utilisez un outil comme Bushel. Bushel permet à un administrateur d'imposer le cryptage sur les appareils, d'effacer les appareils à distance et de contrôler la manière dont les données peuvent être déplacées entre les applications sur les appareils. Cela rend plus difficile la sécurisation des appareils Apple que d’autres plates-formes, et c’est beaucoup moins cher. En fait, vous pouvez vous inscrire gratuitement.
Bushel est également capable d'aller plus loin et d'aider les organisations à automatiser la configuration et la gestion de leurs appareils. Cela fait de Bushel un autre service cloud qui vous fait gagner du temps, dans plus d'un domaine. Qu'il en résulte un délai de commercialisation plus rapide pour vos produits, un délai plus court pour vos ventes sur votre compte bancaire ou simplement une interruption du travail pour vous permettre de pêcher un peu plus, c'est à vous de choisir. Je sais ce qu'Alexandre le Grand aurait fait de ce temps libre. Mais si vous lisez cet article, vous êtes probablement déjà plus avancé que lui, grâce à la technologie.
Image en nuage via Shutterstock
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