Lorsque vous exploitez votre propre entreprise, il est souvent utile d'imprimer vos propres chèques d'entreprise. Ces chèques vont à vos employés ou à d’autres entreprises qui vous fournissent des biens et des services. Au lieu de rédiger tous ces chèques à la main (ce qui peut prendre beaucoup de temps si vous avez beaucoup d'employés), vous pouvez les imprimer vous-même beaucoup plus rapidement.
Ouvrez le logiciel financier que vous utilisez pour suivre les comptes commerciaux et d’autres aspects de votre travail. Il existe une option d'impression de chèques dans le logiciel. Si vous ne disposez pas d'un tel programme, vous pouvez acheter un programme d'impression de chèques.
$config[code] not foundTapez le numéro de routage bancaire et le numéro de compte de votre compte professionnel. Vous devez les avoir sur le chèque; sinon, aucune banque n'acceptera le chèque imprimé, car il sera impossible d'identifier l'origine de l'argent.
Tapez le nom de la personne dans le champ "Payer à l'ordre de". Une fois que vous avez rempli les informations, vous pouvez enregistrer le chèque afin que vous n'ayez pas besoin de tout saisir à nouveau lors de la prochaine impression.
Entrez la date du jour, le montant du chèque et son utilité.
Insérez du papier à cocher perforé dans le bac de l'imprimante. Ce papier est spécialement conçu pour les chèques et est livré avec des bords perforés. C’est parce que le côté opposé du chèque contient toutes les heures travaillées et d’autres informations (ce qui est utile aux fins de l’impôt).
Sélectionnez "Imprimer" et les chèques seront imprimés sur le papier perforé. Enlevez les carreaux, puis coupez l'excès de papier blanc sur les côtés à l'aide d'un cutter (vous pouvez utiliser des ciseaux, mais un cutter garantit des lignes plus droites).
Signez les chèques et remettez-les aux personnes et aux autres destinataires.
