Saviez-vous que le poste de coordinateur d'événement figurait sur la liste des 5 emplois les plus stressants en 2014? D'accord ou en désaccord?
Si vous pensez que la planification d’une réunion ou d’un événement corporatif important est stressante, vous avez raison. La planification de réunions requiert également une expertise en communication, préparation, gestion, logistique, marketing et gestion de crise. Parce que, avec les événements, des problèmes et des urgences de dernière minute se produisent - tout le temps.
$config[code] not foundUne étude du site de recherche d’emploi CareerCast a révélé que les emplois dans lesquels les employés risquent leur vie, tels que les militaires et les pompiers, sont parmi les plus stressants, tandis que ceux qui ne représentent pas un danger imminent, tels que les audiologistes et les coiffeurs, sont les moins stressants. Selon le classement du site, les 10 emplois les plus stressants en 2014 et leurs salaires médians étaient les suivants:
- Personnel militaire enrôlé: 28 840 $
- Général militaire: 196 300 $
- Pompier: 45 250 $
- Pilote de ligne: 114 200 $
- Coordonnateur de l'événement: 45 810 $
- Responsable des relations publiques: 54 170 $
- Cadre d'entreprise (senior): 168 140 $
- Journaliste: 35 870 $
- Officier de police: 55 270 $
- Chauffeur de taxi: 22 820 $
En mettant l’accent sur le coordinateur d’événement - également connu Planificateur de réunion - la principale raison de leur niveau de stress est la quantité de responsabilité dont ils ont besoin pour créer, organiser et exécuter un événement sans heurts et réussi. L'image de marque, le marketing, la réputation et le succès futur d'une entreprise peuvent souvent reposer sur les épaules d'un coordinateur d'événements surchargé et dévoué.
Heureusement, bien qu'ils soient stressés, les coordinateurs d'événements sont des professionnels militairement organisés. Ils sont maîtres de la gestion des sites. Ce sont des experts en matière de réservation de spectacles. Ils savent comment marquer et commercialiser votre événement. Ils sont des professionnels de la mise en scène de votre événement et s’assurent que la décoration de celui-ci reflète de manière spectaculaire son thème et sa mission. En bref, les coordinateurs d'événements professionnels prospèrent dans la tempête stressante de détails et de logistique de l'événement.
Votre coordinateur marketing ou votre responsable de bureau n'a pas cette chance
Plusieurs fois, les petites entreprises confient la responsabilité de la planification et de l’organisation d’une conférence, d’un séminaire, d’une réunion ou de tout autre événement majeur à un membre de son équipe - souvent un membre du service marketing.
Même s’ils sont astucieux dans les domaines du marketing en ligne, de la gestion de contenu, du marketing par courrier électronique, des médias sociaux, du design graphique, etc., ces professionnels n’ont peut-être pas les outils et les capacités adéquats - ou le temps - pour gérer le flot de tâches qui composent la vie quotidienne des coordinateurs d’événements actuels. Pourtant, encore et encore, les tâches de structurer, d’organiser et de présenter un événement majeur retombent sur leur bureau, comme une tonne de briques. Parmi les autres professionnels souvent chargés d’être des «coordinateurs d’événements» dans les PME, il ya les directeurs de bureau, les réceptionnistes et même les professionnels de la vente.
C'est une erreur colossale. En confiant les responsabilités de la coordination des événements à ces autres professionnels, vous leur retirez du temps, de la concentration et de l'énergie pour qu'ils puissent s'acquitter de leurs propres tâches importantes. De plus, vous créez un niveau d’attente et de responsabilité qui, en toute justice, n’entre pas dans le cadre de leur description de travail. Le résultat peut être stressé, épuisé et irrité par des employés qui luttent pour accomplir leurs tâches habituelles, en plus de vous rendre fier en organisant un événement d’affaires sans faille et couronné de succès.
Avez-vous déjà envisagé de recruter un coordinateur d’événement - un vrai?
Ne vous inquiétez pas et ne doutez pas qu’embaucher un coordonnateur d’événement n’est ni rentable ni nécessaire. Un coordinateur d’événement professionnel peut tirer profit de votre événement planifié de nombreuses manières, notamment en ce qui concerne la réalisation de l’événement que vous avez en tête.
Un coordinateur d'événements professionnel peut gérer tous les niveaux de la gestion d'événements: invitations, sélection et gestion de sites, détails de menus, décorations, jetons d'appréciation des visiteurs, sensibilisation aux médias sociaux, réservation de spectacles, photographie d'événements et même relations avec les médias.
Allez-y doucement avec votre directeur marketing ou votre chef de bureau et réfléchissez à ces trois raisons de faire appel à un coordinateur d'événements extérieur.
Ils savent quoi faire
Pourquoi voudriez-vous laisser votre événement entre les mains de quelqu'un qui le "dirige" plutôt que de confier la planification de votre événement à une personne ayant fait ses preuves dans la gestion d'événements d'entreprise? Voulez-vous être embarrassé?
Les événements peuvent définir des entreprises et sont une réflexion directe sur le leadership des entreprises. Un coordinateur d'événement professionnel peut structurer votre événement idéal - travaillant de manière autonome dans la plupart des domaines, en fonction de votre direction, de votre vision, de vos objectifs et de votre budget. Encore mieux, ils se consacrent à 100% à la création et à la gestion de votre événement. C'est leur seule tâche.
Ils savent quoi ne pas faire
Un coordinateur d'événements réputé et bien établi connaît les pièges de la planification d'événements. Ils savent comment économiser de l'argent en négociant avec les vendeurs de lieux et de traiteurs. Ils comprennent pourquoi les événements échouent et évitent les échecs à tout prix. Les coordinateurs d'événements professionnels sont des experts de la crise, capables de tout gérer, de la décision de dernière minute de louer un service de voiturier à la sécurisation des divertissements de secours en cas d'attraction de l'artiste projeté.
Avec la préparation de l’événement, il est tout aussi important de savoir quoi faire. éviter comme savoir quoi initier. Les coordinateurs d'événements professionnels maîtrisent parfaitement les détails, les personnes et les priorités. Ils ne se font pas avoir. Ils continuent juste avec le spectacle!
Vos employés veulent faire leur travail - ne planifiez pas votre événement
Même les employés les plus compatissants et les plus dévoués du monde ne veulent pas vraiment assumer la responsabilité supplémentaire de s’acquitter de leurs tâches quotidiennes et de la gestion d’un événement majeur pour votre entreprise. Il s’agit vraiment de demander trop à un employé. Vous voulez que vos employés soient productifs. Vous voulez que vos employés aiment leur travail. Faites-leur plaisir - et vous-même - envisagez vivement de faire appel à un coordinateur d’événements pour gérer vos séminaires, conférences, appréciation de la clientèle ou événements de vacances d’entreprise.
Bien que le vrai coordinateur d’événement soit l’une des tâches les plus stressantes, au moins les coordinateurs d’évènements professionnels savent comment gérer le stress - et organiser de grands événements. Imposer ce degré de stress à une personne qui n’est pas en mesure de le gérer avec élégance sous le feu est tout simplement mauvais pour votre événement - et pour votre entreprise.
Photo de l'événement commercial via Shutterstock
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