Un bureau bien rangé est la base d'un flux de travail efficace. Mais il ne suffit pas de nettoyer votre espace de travail une fois. Le flot constant de travail peut entraîner la formation d’une montagne de papiers égarés et de tasses de café usagées en très peu de temps. Il est important de planifier et de développer un système pour conserver une configuration efficace.
Divisez mentalement votre bureau par la règle des tiers, aussi bien dans le sens de la longueur que dans le sens de la largeur. Positionnez votre ordinateur de manière à dominer un tiers du bureau. Placez un organisateur de fichiers de l'autre côté et à l'arrière. Alignez les fournitures de bureau, telles que le réceptacle d’une agrafeuse ou d’un trombone, le long du tiers arrière du bureau. Laissez le reste de l'espace de bureau ouvert pour l'écriture ou la paperasserie.
$config[code] not foundNouez les câbles de votre ordinateur avec une attache en tissu, telle que du velcro. Cela minimise le gaspillage d'espace créé par même le matériel informatique externe le plus élémentaire pour les ordinateurs.
Déterminez quel côté du bureau vous privilégiez pour la paperasserie. Ce sera probablement déterminé par si vous êtes droitier ou gaucher. Par exemple, si vous êtes droitier, vous voudrez que votre ordinateur se trouve sur le tiers gauche du bureau afin que vous puissiez écrire sur les deux tiers de droite. Cela semblera plus naturel que de travailler du côté opposé. Conservez l’organisateur de fichiers et le classeur de ce côté du bureau, respectivement de dessus et de dessous.
Triez les papiers dans votre organiseur de fichiers empilable. Conservez les articles sur lesquels vous travaillez activement à court terme ici. Étiquetez chaque organisateur pour chaque catégorie de papiers. Transférez les documents remplis qui ne sont pas transmis à quelqu'un d'autre dans votre classeur.
Conservez les documents et le matériel de recherche dont vous n’avez pas besoin immédiatement dans un classeur sous votre bureau. Étiqueter les fichiers spécifiquement pour un accès facile à la paperasse.
Conservez une corbeille à papier sous votre bureau pour pouvoir éliminer immédiatement les matériaux inutiles. Tapisser la poubelle avec un sac à ordures et la vider chaque fois qu'elle est pleine. Si possible, gardez un bac de recyclage à proximité pour les déchets de papier.
Pointe
Planifiez une journée pour ranger votre bureau pour un entretien régulier. Maintenez votre flux de travail en laissant une note collante de la première tâche de votre journée suivante sur votre écran d'ordinateur avant de quitter votre travail. Gardez vos boissons sur un seul dessous de verre et laissez vos collations à côté.
Attention
Ne présumez pas que l'installation d'un système garantira un bon espace de travail pour toujours. Pensez à ce qui fonctionne pour vous et ajustez-le au besoin.
