Propriétaires de petites entreprises: Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vos factures de comptabilité étaient si élevées? Ironiquement, cela n’a rien à voir avec le coût du service.
Les frais de comptabilité coûtent cher car les comptables passent de nombreuses heures à chasser les propriétaires de petites entreprises pour déterminer le but commercial des transactions. C’est leur travail de garder les dossiers de leurs clients exacts et leurs efforts conformes à l’IRS. Et ils ne peuvent tout simplement pas chasser cette information à moindre coût.
$config[code] not foundBien sûr, certaines petites entreprises tentent de réduire ces coûts en engageant des comptables. Mais même les comptables ne sont pas bon marché. En 2016, les entreprises américaines ont dépensé plus de 200 milliards de dollars pour employer 5 000 000 de comptables, le comptable moyen d’une petite entreprise coûtant plus de 20 dollars de l’heure.
Comment réduire vos coûts de comptabilité
Je suis récemment tombé sur une start-up appelée TALK Accounting qui résout ce problème. Ils ont créé un logiciel de flux de travail de comptabilité destiné aux cabinets comptables et à leurs clients, qui permet aux propriétaires d’entreprise de suivre et de classer les dépenses de l’entreprise et les reçus justificatifs à l’aide des fonctions conversation, texte et photo de leur téléphone intelligent.
J'ai eu la chance de jouer avec le logiciel, et c'est vraiment génial. J'ai trois petites entreprises différentes: mon travail de consultant et deux sociétés de location de propriétés, chacune détenant un condo de location de vacances à court terme. Pour moi, il est crucial de catégoriser avec précision les dépenses de la bonne entreprise et du bon client. Avant d’essayer TALK Accounting, je ne pouvais trouver aucun élément intuitif de mon téléphone intelligent. Mais même moi, un luddite confirmé, je peux répondre à une question du type "L’achat de serviettes chez Target était-il une dépense pour votre condo sur la plage?"
Bien que j'aime le produit, je ne peux pas en tirer profit comme le peuvent de nombreux propriétaires de petites entreprises. Je n’emploie pas de commis comptable, je ne peux donc pas utiliser ce service pour réduire considérablement mes coûts de comptabilité. Avec TALK Accounting, vous pouvez payer 97 € par mois pour un logiciel qui remplace 90% de vos tâches de comptabilité. Pour un propriétaire de petite entreprise qui dépense 20 $ l’heure pour un commis comptable, c’est une dépense de 97 $ par mois au lieu de plus de 1 000 $.
Ensuite, il y a la réduction des erreurs. Les comptables sont humains et font des erreurs avec des tâches telles que la catégorisation des dépenses. En utilisant des logiciels plutôt que des personnes, TALK Accounting réduit le nombre d'erreurs commises par les chefs d'entreprise lors de l'enregistrement des dépenses. Pour moi, éliminer le stress de votre comptable découvrant que vous avez mal classé une dépense et que vous avez des problèmes avec l'IRS pourrait valoir le coût du logiciel.
Pour la plupart des petites entreprises, la tenue des dossiers est un coût et non une source de revenus. Tout ce qui réduit les coûts de la tenue des registres améliorera les résultats nets de l'entreprise. En passant à la comptabilité sans papier, en réduisant les erreurs de comptabilité, en activant la saisie vocale des données et en enregistrant automatiquement les transactions par carte de crédit en temps réel, TALK Accounting réduit les coûts de la comptabilité.
La société lancera bientôt un partenariat avec le cloud Scansnap de Fujitsu afin qu'un propriétaire d'entreprise puisse simplement déposer des documents sur un scanneur, cliquer sur Numériser et savoir que leurs relevés de dépenses sont automatiquement entrés dans leur système de gestion de documents back-end en ligne.
Peut-être que je suis trop d'une nouvelle société nerd. Mais j'aime beaucoup quand les start-ups lancent des produits qui réduisent les coûts d'exploitation d'une petite entreprise.
Perturber la comptabilité! Maintenant, c’est l’esprit d’entreprise pour vous.
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