What is Trello? It’s a collaboration tool that gives you a visual overview of what is being worked on, who is working on it, and how far they’ve gotten.
The tool organizes your projects into boards, cards and lists.
The platform is loosely inspired by the KanBan board system that was developed by Toyota as a way of marinating flexibility while keeping production levels high.
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Trello se situe entre un outil de liste de tâches, un outil de suivi visuel et un outil de gestion de projet qui vous permet d’assigner des tâches à votre équipe, d’ajouter des listes de contrôle, des discussions, des documents et de suivre leur progression.
Qu'est-ce qu'un conseil de trello?
Pour commencer à utiliser Trello, vous devez d'abord vous inscrire. C’est un processus assez simple et rapide. Une fois connecté, vous rencontrerez des «forums».
Un tableau est essentiellement une page contenant des listes bien agencées qui vous donne une vue complète de vos projets. Les éléments dans les listes sont appelés des cartes. Les cartes peuvent être facilement glissées et déposées dans des listes.
Les cartes individuelles peuvent également contenir des dates limites, des pièces jointes, des listes de contrôle, des images, des notes de discussion et des étiquettes de couleur.
Les cartes Trello ressemblent à des notes autocollantes, mais elles sont préférables car elles sont numériques, consultables et partageables, et viennent également avec des rappels.
Comment utiliser Trello pour les entreprises?
Trello peut s'avérer extrêmement utile si vous souhaitez créer un plan de tâches pour la planification de votre entreprise, ainsi que pour affecter et suivre les tâches à effectuer.
Utilisez des cartes pour assigner les tâches de chacun des membres de votre équipe et n'oubliez pas de planifier une date limite et un rappel. Vous pouvez également déplacer la carte d’un membre de l’équipe vers un autre membre s’il est trop submergé pour effectuer la tâche à temps. Faites glisser les icônes des membres de la barre latérale à droite de votre écran vers n’importe quelle carte afin d’attribuer des tâches. Vous pouvez également utiliser cette même approche pour attribuer une tâche à autant de membres que possible. Glissez-déposez leurs icônes sur les cartes sur lesquelles vous souhaitez travailler.
Cette vidéo devrait vous donner une idée de ce que Trello peut faire:
Trello est libre d'utilisation avec autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, mais si vous recherchez des mises à niveau illimitées comprenant des intégrations avec Github, Slack, Google Drive, Google Hangouts, Evernote, MailChimp, Salesforce, Dropbox, parmi d'autres fonctionnalités, vous devriez envisager en utilisant le plan Business Class à 9,99 $ par utilisateur / mois. La plate-forme propose également un plan d'entreprise qui, à leur avis, convient parfaitement aux grandes entreprises qui recherchent les plus hauts niveaux de sécurité et de support.
Bien qu’il existe une douzaine d’outils de collaboration, Trello se démarque par son utilisation d’images bien pensées et visuellement attrayantes et d’étiquettes colorées qui enregistrent et restent gravées dans l’esprit de quelqu'un.
Images: Trello
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