Une des clés du succès de l’entreprise réside dans la gestion des flux de trésorerie afin que vous disposiez de suffisamment d’argent pour payer vos factures à échéance.
Pour ce faire, vous devez budgétiser les dépenses et vous attendre à avoir des coûts inattendus (ou moins évidents).
Vous trouverez ci-dessous certains coûts cachés qui peuvent drainer votre argent, à moins que vous ne planifiez de tels coûts
1. rétrécissement
Non, ce n’est pas une condition décrite sur Seinfeld. C’est une réduction des stocks résultant de vols d’employés, de vols à l’étal et d’erreurs administratives.
$config[code] not foundLe Global Retail Barometer fixe la perte annuelle aux détaillants américains à 42 milliards de dollars. Et les détaillants ne sont pas les seules entreprises touchées. Le vol d'employé se produit dans tous les types d'entreprises. Vous pouvez bien entendu réduire votre exposition en mettant en œuvre des pratiques de prévention des pertes (par exemple, la formation des employés).
Néanmoins, vous ne pourrez pas l’éliminer complètement. Certains employés voleront quoi qu'il arrive et cela drainera de l'argent de votre entreprise.
2. Chiffre d'affaires des employés
Une main-d'œuvre stable est un économiseur d'argent. Lorsque les employés partent et que vous devez les remplacer, vous faites face aux coûts suivants:
- Contester les demandes de prestations de chômage erronées. Si les employés partent de leur plein gré, ils n’auront pas droit aux prestations, mais si vous ne contestez pas leurs demandes, vos frais d’assurance-chômage augmenteront.
- Recruter des remplaçants. Même si vous postez gratuitement des offres d'emploi en ligne, il faut du temps à vous et à votre personnel pour interroger les candidats et prendre des décisions en matière d'embauche.
- Entraînement. La formation, qui peut être interne (par exemple, les superviseurs passant du temps avec les nouveaux employés) ou externe (par exemple, une formation supplémentaire pour obtenir un employé licencié pour son nouveau poste), est une dépense importante.
3. Charges et avantages sociaux
Lorsque vous embauchez un employé, le salaire versé au travailleur ne représente qu'une partie du coût global de l'emploi.
Selon un conférencier du MIT, le coût total peut aller de 1,25 à 1,4 fois le salaire de base (par exemple, un salaire de 40 000 dollars coûte à une entreprise entre 50 000 et 56 000 dollars; un salaire de 100 000 dollars entre 125 000 et 140 000 dollars). Les coûts supplémentaires comprennent:
- Taxes d'emploi. Cela comprend la part de l'employeur dans le FICA (pour les taxes sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie), la taxe de chômage fédérale (FUTA) et la taxe de chômage de l'État.
- L'indemnisation des travailleurs. Le montant varie en fonction du secteur d’activité et de la description du poste, ainsi que de l’état dans lequel vous vous trouvez, mais il peut être coûteux.
- Avantages sociaux. La fourchette peut être étroite ou large, mais peut inclure une couverture santé (mandatée ou non par la loi), des prestations de retraite et d'autres avantages.
4. Frais juridiques
Vous ne savez jamais ce qui va se passer. Les petites entreprises sont les plus grandes victimes de poursuites frivoles, selon la NFIB. Des procès fictifs et légitimes coûtent cher aux propriétaires de petites entreprises:
- Frais de règlement Bien que le NFIB rapporte que les règlements se chiffrent souvent à moins de 5 000 dollars, ils totalisent 35,6 milliards de dollars par an pour les petites entreprises aux États-Unis.
- Coûts d'assurance plus élevés. Après avoir été victimes de procès fictifs, les primes d'assurance responsabilité augmentent probablement.
- Occasion perdue. Le temps et l'attention que les propriétaires consacrent aux actions en justice signifient du temps et de l'attention non consacrés à la gestion de leur entreprise.
5. Réparations et remplacements
Les choses se cassent et si vous avez toujours besoin de l'équipement, vous devrez le réparer ou le remplacer. Le coût des réparations peut être coûteux, les propriétaires uniques (déclarants de l'annexe C) ayant versé plus de 16,7 milliards de dollars en 2012. Les coûts de maintenance annuels nécessaires pour maintenir l'équipement en bon état de fonctionnement devraient constituer une dépense permanente pour éviter les coûts plus élevés des réparations ou de l'achat de nouvel équipement. pour remplacer l'ancien.
Dernières pensées
Ce ne sont pas les seuls coûts cachés à prendre en compte. Si le temps, c'est de l'argent, comme le dit l'adage, la façon dont vous passez votre temps peut être un gros coût caché pour votre entreprise. Ouvrez les yeux sur les coûts que vous pourriez devoir supporter pour pouvoir les budgétiser et être prêts.
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