Les affaires sont pleines d’échanges. Au café du coin, j'ai vu un homme âgé donner à un petit garçon et à une petite fille une pièce d'un dollar chacun. Sa grande soeur savait ce que c'était immédiatement. Mais le garçon de trois ans, nous l’appellerons Charlie, s’est tourné vers sa mère et lui a demandé: "Qu'est-ce qu’il a à l’intérieur?"
Charlie essayait de tordre cette pièce et Ouvrez-le. Sa mère a rapidement dit: «Non, non, non. Ce ne sont pas des bonbons. C’est de l’argent. "
Besoin d'un prêt pour votre petite entreprise? Voyez si vous vous qualifiez en 60 secondes ou moins.Qu'y a-t-il dans votre argent?
Vous ne pouvez pas faire craquer votre argent comme vous le faites pour un œuf, mais vous pouvez le tordre et le transformer en autre chose. En fait, le pouvoir de votre argent dépend de la façon dont vous l’utilisez. Cela peut se transformer en une équipe qui obtient le résultat escompté, car vous avez consacré du temps et de l'argent à la formation et au type de gestion qui crée des liens. Votre argent peut devenir plus de clients, car vous l'avez dépensé pour un marketing intelligent et une équipe de vente attentive. Ou bien votre argent peut devenir ce qu'il devient toujours, parce que vous refusez de tester et d'essayer quelque chose de différent.
En matière de marketing, de gestion et de suivi de votre argent, il ne faut pas être différent pour être différent. Il s’agit de changer les choses jusqu’à ce que vous trouviez quelque chose qui fonctionne. Il s’agit d’évaluations et de mises à jour constantes pour que vous et votre équipe soyez aussi efficaces que possible. Parce qu'un changement efficace concerne l'amélioration, pas le travail occupé.
Disons que vous évaluez votre système de comptabilité
Vous n’essayez pas d’être une groupie de logiciels. Vous essayez d’être plus efficace. Et comme le changement demande des efforts, vous avez besoin d’une bonne raison de le franchir. Si vous êtes:
- faire votre comptabilité à la main,
- en tapant la même information plus d'une fois ou
- en utilisant un logiciel qui bloque plus que cela ne fonctionne.
Ensuite, il est temps de mettre à jour votre suivi de votre argent. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent à long terme en mettant à jour vos systèmes à court terme.
Il est peut-être temps de passer de ce tableur Excel à un logiciel de comptabilité convivial. Vous pouvez échanger cette boîte de reçus trop bourrée contre une application pour téléphone intelligent qui vous permet de numériser et d’enregistrer vos dépenses lors de vos déplacements. Avec un peu de mise à jour, ces rapports de fin de semaine peuvent devenir un jeu d'enfant au lieu d'être douloureux.
Lorsque vous évaluez le besoin de changement au sein de votre entreprise, gardez à l’esprit la question de Charlie: "Que contient-il?", Puis tordez cet argent et transformez-le en un élément qui fait une différence énorme ou continue dans votre entreprise. Ne continuez pas à le jeter dans un système brisé et frustrant.
Quelques outils de comptabilité à prendre en compte
Vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité tel que Quickbooks (en ligne, pour PC ou pour MAC) ou MYOB (Mind Your Own Business), pour pouvoir:
- suivre vos revenus et dépenses au même endroit,
- évitez de saisir plusieurs fois les mêmes informations et
- avoir un accès rapide à l'apparence réelle de votre entreprise chaque jour.
Plus vous en savez, mieux vous pouvez planifier. En outre, le chaos n’a pas l’air beau ni ne réussit.
C’est un monde mobile maintenant et lors de vos déplacements, la dernière chose que vous voulez faire est de remplir une feuille de kilométrage ou d’organiser vos reçus. Une application pour smartphone telle que Shoeboxed ou Expensify peut faciliter le suivi de vos dépenses. Vous pouvez prendre une photo du reçu, en décrire l’objet, la synchroniser en ligne et vous disposez maintenant d’un formulaire numérique au lieu d’une feuille de papier qui s'estompe et qui peut être vide au moment où vous le retrouvez.
Photo d'argent via Shutterstock
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