Utilisez-vous une feuille de temps? Toute une gamme de consultants et de professionnels facturent non pas à l’heure, mais à la demi-heure, au quart et au dixième d’heure. Certains professionnels utilisent un système électronique pour suivre leur temps, tandis que d'autres utilisent un stylo et du papier. Quelle que soit la méthode utilisée pour suivre votre temps, il est facile de calculer votre feuille de temps en dixièmes d’heure.
Calculer une heure en incréments de six minutes. Six minutes, c'est un dixième d'heure, donc 12 minutes, deux dixièmes, 18 minutes, trois dixièmes, 24 minutes, quatre dixièmes, et ainsi de suite. Tapez ou imprimez ces informations dans un graphique à deux colonnes facile à lire sur une carte de référence. Votre graphique devrait ressembler à ceci:
$config[code] not found0,1 = 6 minutes 0,2 = 12 minutes 0,3 = 18 minutes 0,4 = 24 minutes 0,5 = 30 minutes 0,6 = 36 minutes 0,7 = 42 minutes 0,8 = 48 minutes 0,9 = 54 minutes
Reportez-vous au tableau lorsque vous déterminez les entrées de votre feuille de temps. Utilisez des nombres entiers pour les heures et des dixièmes d’heures pour les minutes. Par exemple, si vous avez passé quatre heures et demie sur une tâche, entrez 4.5 sur votre feuille de temps. Si vous avez passé 24 minutes sur une tâche, entrez 0,4 sur votre feuille de temps.
Demandez à votre chargé de projet, à votre superviseur ou à votre client s’il existe une politique concernant l’arrondissement ou le dépassement du dixième d’heure près. Si une stratégie d'arrondi existe, suivez-la. S'il n'y a pas de politique, arrondissez quand une tâche prend une ou deux minutes de plus qu'un dixième d'heure, et arrondissez à une tâche qui prend trois, quatre ou cinq minutes de plus qu'un dixième d'heure. Par exemple, si vous avez passé 35 minutes sur une tâche, arrondissez et entrez 0,6 ou 36 minutes sur votre feuille de temps. Si vous avez passé 25 minutes sur une tâche, arrondissez la limite et entrez 0,4 ou 24 minutes sur votre feuille de temps.
Pointe
Un logiciel de suivi du temps peut convertir automatiquement le temps en dixièmes d’heure. Si vous trouvez difficile de représenter votre feuille de temps à l'aide d'un graphique, envisagez d'acheter une application de chronométrage pour faciliter le suivi du temps.
Enregistrez votre temps sur votre feuille de temps dès que possible après votre travail sur une tâche. Il est difficile de suivre avec précision votre temps lorsque vous devez recréer une journée, une demi-journée ou même une heure au cours desquelles vous avez effectué diverses tâches.
Utilisez un chronomètre ou un chronomètre en ligne pour vous aider à savoir combien de temps vous passez sur chaque tâche.
