Ne pas tenir de bons dossiers financiers, c'est comme conduire une voiture de sport à une vitesse record les yeux fermés Ce sera peut-être correct pendant un petit moment, mais vous finirez par vous écraser et vous brûler. L’une des résolutions de votre nouvelle année est peut-être de garder de meilleurs registres financiers pour votre entreprise. Vous vous êtes peut-être engagé à apprivoiser finalement la bête de papier cachée dans votre bureau, ou au moins à trouver votre bureau sous tous ces reçus. Mais il y a un petit problème.
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Vous pensez que la seule façon d'atteindre ces objectifs est douloureuse.
En fait, vous pensez que marcher sur du verre brisé serait moins douloureux que de «faire les livres» régulièrement. Ne crains pas! Voici 5 façons simples de garder le contrôle de votre comptabilité en 2012:
1. Faire des amis avec la technologie
Il existe des moyens rentables de faciliter la collecte et l'enregistrement de vos dépenses d'entreprise. Ce n'est pas un mythe. Je ne suggérerai pas que vous consultiez le monstre du Loch Ness dans la prochaine puce.
Bien que je sois un féru de finance, je déteste absolument suivre les dépenses. Puis un jour, j'ai découvert Shoeboxed et le monde est devenu un endroit plus lumineux. Shoeboxed convertira les dépenses en un fichier de données organisé. Plus besoin de taper des reçus papier!
La meilleure partie est que vous pouvez soumettre vos dépenses comme bon vous semble à court de pigeon voyageur. Les récépissés électroniques peuvent être envoyés par courrier électronique, des copies numérisées des récépissés peuvent être téléchargées pour traitement, et les récépissés sur papier peuvent être envoyés dans les enveloppes préaffranchies fournies.
Parmi les autres options faciles et soucieuses des coûts que vous voudrez peut-être envisager: Concur, Expensable, Keebo (basé au Royaume-Uni) et soigné.
2. Appel de renforts
Souhaitez-vous payer quelqu'un 100 $ pour éviter d'être dans une collision frontale à 70 mph? Que diriez-vous de 200 $? 1000 $? En fait, il est difficile de donner une limite supérieure car vous savez que les effets d’une collision frontale seraient dévastateurs, voire mortels.
Ne payeriez-vous pas pour sauver votre entreprise d'un destin similaire?
La technologie seule ne suffira peut-être pas à la conquête de vos besoins en comptabilité cette année. Un comptable est une excellente solution qui respecte le budget. Recherchez une personne de bonne réputation qui s'efforcera de respecter votre budget et fournira des rapports réguliers sur les indicateurs clés.
3. Rappels visuels pour ouvrir les yeux
Sélectionnez une image ou un graphique qui vous rappelle les conséquences si vous ne suivez pas. Sélectionnez ensuite un graphique illustrant les avantages du succès. Ma première photo serait un Pinto sortant d'un pont, et la seconde une Porsche 911 Turbo décapotable en croisière sur l'autoroute.
Mettez-les sur une page, imprimez-les, accrochez-les et accrochez-les à votre mur.
4. Faire tomber le wagon blessé
Garder les résolutions est difficile. Créer de nouvelles habitudes est difficile. Seulement 19% des personnes qui prennent des résolutions les conservent. De toute évidence, le renforcement positif à lui seul ne fonctionnera pas.
Chaque mois, vous ne respectez pas votre engagement, procédez comme suit. Procurez-vous un billet d'un dollar dans votre portefeuille et dites à voix haute: «Je jette simplement de l'argent.» Ensuite, déchirez ce billet et jetez les pièces. Besoin d'un peu plus de drame? Brûlez-le à la place.
Si le billet de 1 dollar ne vous fait pas grincer, essayez un billet de 5, 10 ou même 100 dollars. En ne faisant pas le suivi de vos finances, vous gaspillez bien plus d’argent que vous n’en détruisez dans cet exercice.. En fait, vous êtes peut-être sur le point de diriger votre entreprise sans même le savoir.
5. Être publiquement responsable
Alors que la pression des pairs était le fléau de votre existence au lycée, elle peut maintenant être un outil très efficace. Déclarez vos intentions de comptabilité. Pas seulement pour ta mère, ton copain de golf ou ton chien. Déclarez-le sur votre blog, ce blog ou un autre forum public minutieusement public.
Dans votre déclaration publique, incluez un engagement à fournir des mises à jour mensuelles ou trimestrielles sur vos progrès. Si vous ne publiez pas de mise à jour, les gens vont supposer que vous n’avez pas suivi. Qui veut ce verdict devant le tribunal de l'opinion publique?
Dernières pensées
Laquelle de ces idées fonctionnera pour vous? Avez-vous un autre conseil ou astuce qui peut aider les gens à apprivoiser la bête comptable? Je vais vraiment revenir et vérifier les mises à jour dans la section commentaire.
Photo de Porsche via Shutterstock
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