Les évaluations du rendement sont utiles aux gestionnaires et aux employés car elles fournissent des évaluations honnêtes du rendement professionnel de quelqu'un. En tant que responsable, vous devez fournir des commentaires positifs pour un travail bien fait, tout en signalant les lacunes et en aidant les employés à définir des objectifs réalisables pour la prochaine période d’évaluation.
Utiliser un modèle
Les évaluations ne sont efficaces que si une approche simple et cohérente est adoptée. Pour rationaliser le processus d’évaluation des employés, utilisez un modèle ou un format normalisé vous permettant de classer les principaux domaines de performance sur une échelle allant de «l’amélioration des besoins» à «exceptionnelle». Cela vous permet de vérifier les niveaux de réalisation par catégorie et d’en suivre les résultats. commentaires d'éloges ou suggestions d'améliorations. Cela permet également de maintenir l’uniformité dans l’évaluation des performances de tous les employés.
$config[code] not foundUtilisez des termes encourageants
Essayez de commencer et de terminer chaque évaluation de performance sur une note positive. Cela aide à maintenir le moral des employés et à démontrer que vous avez une réelle compréhension des progrès et des réalisations de chacun des employés au cours de la période d’évaluation. Utilisez des expressions telles que «mis en œuvre avec succès», «fait d'importants progrès vers» et «fait preuve d'un travail d'équipe significatif». Même si une employée a des difficultés dans certains domaines, mettez en évidence ses contributions positives. Celles-ci peuvent inclure le maintien d’une bonne attitude, l’encouragement de collègues et le bénévolat pour des tâches et des responsabilités dont personne ne veut. Dites-lui qu'elle booste le moral et est un bon joueur d'équipe.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÊtre spécifique
Dans la plupart des évaluations de performance, il existe des domaines dans lesquels un employé a besoin d'amélioration. Soyez précis en indiquant les zones de carence et publiez des directives spécifiques sur les améliorations à apporter. Par exemple, si un employeur ne respecte pas les délais, assurez-vous de donner des exemples. Rédigez un bref aperçu des cas dans lesquels des délais ont été manqués et des problèmes correspondants créés pour les autres membres du personnel. Suivez les instructions pour améliorer les performances, telles que «Participez à un programme de formation à la gestion du temps et soumettez les documents à venir 48 heures avant la date limite». Cela indique à l'employé le problème ainsi que les attentes pour le résoudre.
Établir de nouveaux objectifs
La plupart des évaluations de performance des employés se terminent par la définition de nouveaux buts et objectifs pour la prochaine période d'évaluation. Plus vous fournirez de détails par écrit sur ces nouveaux paramètres, meilleur sera votre potentiel de réussite. Décrivez de manière précise la manière dont vous souhaitez améliorer les efforts, les nouvelles responsabilités à mettre en œuvre et la manière dont les performances futures seront mesurées.
