Les propriétaires de petites entreprises sont constamment inondés de solutions logicielles qui promettent d’automatiser les tâches, de guider, de suivre et de gérer les projets et d’améliorer la productivité globale des employés. Cependant, ces applications contiennent souvent tellement de cloches et de sifflets gênants que le cœur du projet est enterré.
Selon le Project Management Institute (PMI), pour chaque milliard de dollars investi aux États-Unis, 122 millions de dollars sont gaspillés en raison du manque de performance du projet. Trop souvent, les petites entreprises orchestrent des projets qui se cantonnent dans les contraintes de cet outil de gestion et ne réalisent donc pas tout leur potentiel. À tel point que 75% des entreprises et des responsables informatiques prévoient que leurs projets logiciels échoueront, selon Geneca.
$config[code] not foundConseils de gestion de projet
Afin de créer une entreprise avec un flux de travail et une productivité appropriés, les petites entreprises doivent analyser quelques points lors de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet:
Conseil de flux de travail et de productivité n ° 1: Définissez ce que vous pouvez contrôler
Avec les petites entreprises, il est important de déterminer ce que vous pouvez contrôler. Cela crée une base de référence de l'endroit où la production devrait être. Une fois que cela est établi, il est important de déterminer votre plus gros «XFactor».
Shiva Rajagopalan est un expert en flux de travail et en productivité. Sa plate-forme logicielle, Seven Lakes Technologies, qu'il a fondée, aide à rationaliser les processus de l'une des plus grandes industries du monde: le pétrole et le gaz. Le XFactor dans le pétrole et le gaz est - et ce n’est pas surprenant - le prix du pétrole. Bien que cela soit contrôlé par le marché, de nombreuses petites entreprises devront surmonter des obstacles similaires, qu’elles n’ont pas la capacité de contrôler.
«Les entreprises O et G utilisent certaines des technologies les plus avancées dans le domaine. Il est temps qu’ils commencent à innover en termes d’efficacité », déclare Rajagopalan. «C’était différent quand le pétrole valait plus de 100 dollars le baril. Maintenant qu’il reste moins de 45 dollars, ils se sentent obligés d’obtenir le plus de pétrole possible pour le moins cher. »
Qu'il s'agisse d'exploration ou de services, même de petites modifications opérationnelles peuvent avoir un impact considérable sur les résultats.
Conseil de flux de travail et de productivité n ° 2: Connectez efficacement des équipes disparates
Selon une étude réalisée par Citrix, 15% de la main-d'œuvre américaine passe maintenant un ou plusieurs jours par semaine à l'extérieur des installations de l'entreprise et prévoit une croissance de ce nombre supérieure à 25% d'ici cinq ans.
Alors que la population active traverse un changement fondamental, les règles du passé ne seront plus applicables. L'explosion de la collaboration virtuelle signifie que tout le monde, des cadres aux stagiaires, travaillera aux quatre coins du monde. Ce qui devient important, c'est la façon dont les équipes restent connectées et productives.
Tsedal Neeley, professeur associé à la Harvard Business School, a déclaré: «Le problème central des entreprises mondiales est la distance sociale, ou la gestion du lien émotionnel entre collègues. Lorsque les membres d'une équipe travaillent tous au même endroit, le niveau de distance sociale est généralement faible. Même s'ils viennent d'horizons différents, les gens peuvent interagir de manière formelle et informelle, s'aligner et créer un climat de confiance… Des collègues séparés géographiquement ne peuvent cependant pas facilement se connecter ni s'aligner. interactions. "
L'amélioration de la collaboration entre tous les départements peut avoir un impact considérable sur le résultat net de toutes les entreprises. Que votre entreprise soit tirée par la pige, ou que vous soyez un employé de terrain dans l’industrie pétrolière et gazière, il y a de fortes chances pour que vous puissiez être très éloigné de votre équipe à tout moment. Relier correctement des équipes disparates est un défi à relever, d'autant plus que les entreprises mobilisent les talents du monde entier, et pas seulement de leur arrière-cour.
$config[code] not foundConseil de flux de travail et de productivité n ° 3: Transformez les aperçus en actions
Les entreprises, grandes et petites, disposent d’options Big Data. Tout le monde sait qu'ils doivent le collecter, mais la prochaine étape importante consiste à évaluer les résultats et à générer des rapports sur la valeur potentielle de ces résultats. Pourquoi avez-vous commencé à collecter cet ensemble de points de données? Quelles actions doivent être entreprises à la suite des connaissances acquises? Existe-t-il un processus pouvant être amélioré pour éliminer les obstacles? Quels ensembles de données peuvent être ajoutés pour rendre cela plus précis afin d'améliorer les processus métier?
«L'objectif est de donner à votre équipe les moyens de générer une valeur significative et durable. Des systèmes sources disparates, des informations non gérées et des données peu fiables bloquent leur vision de l'excellence opérationnelle. Donnez-leur des outils pour transformer des informations significatives en actions partagées », déclare Rajagopalan.
Ce type d'analyse d'événements peut offrir de nouvelles informations qui transforment des ensembles de données complexes à partir de systèmes en silos en informations digestibles menant à la veille stratégique.
Photo de puits de pétrole via Shutterstock
