Interroger un poste de saisie de données, souvent appelé poste de saisie de données ou poste de commis à la saisie de données, peut s'avérer un jeu d'enfant si vous êtes prêt à répondre à des questions concernant vos compétences et votre expérience. Les commis à la saisie de données utilisent des équipements qui leur permettent d’entrer et de sauvegarder rapidement et efficacement des informations sur un ordinateur ou un autre appareil d’enregistrement spécialisé. La plupart des travaux de saisie de données exigent une motricité fine bien réglée.
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L'intervieweur posera des questions sur votre expérience avec l'équipement d'enregistrement de données. Selon les besoins de l'entreprise, ils pourraient demander: "Savez-vous comment utiliser un clavier, un scanner optique, un équipement de tarification informatisé, un clavier, une calculatrice de saisie de données, un dispositif de données médicales à main ou un enregistreur de données?" Si vous n'êtes pas familiarisé avec le modèle, le style ou le type d'équipement de saisie de données utilisé par la société, discutez de votre expertise personnelle avec les appareils d'enregistrement de données. L'employeur vous formera probablement sur son équipement, vos connaissances et votre expérience antérieures pourraient donc être suffisantes.
Logiciel
La saisie des données est souvent effectuée sur des ordinateurs utilisant des logiciels spécifiques à l’industrie. L'employeur posera probablement la question suivante: "Avez-vous déjà utilisé divers logiciels?" ou "Quel logiciel savez-vous utiliser?" La plupart des employeurs forment leurs claviers et leurs employés à l'utilisation de leurs ordinateurs et de leurs logiciels, mais cela est utile lorsqu'un demandeur d'emploi est déjà familiarisé avec les programmes de saisie de données pertinents pour l'industrie. Par exemple, le responsable du recrutement peut vous demander si le logiciel de comptabilité vous est familier si votre travail consistera principalement à déclarer des transactions financières.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingQualifications de dactylographie
Les tâches de saisie de données exigent généralement de la rapidité et de la précision. L’intervieweur demandera donc probablement: «Combien de mots pouvez-vous taper par minute? Dans certaines professions, telles que le codage médical, l'employeur peut vous demander votre exactitude et vos cotes d'approbation. Certains postes de saisie de données peuvent nécessiter un test de frappe pour déterminer si votre vitesse et votre précision respectent les consignes minimales. Lorsque vous confirmez l'entretien, demandez au responsable du recrutement s'il vous faudra passer un test de dactylographie ou de saisie de données. Vous pouvez pratiquer vos compétences à l'avance, si nécessaire.
Confidentialité
Certains manipulateurs, commis et gestionnaires de saisie de données saisissent et enregistrent des informations sensibles. Les données peuvent inclure des informations financières ou médicales personnelles ou privées sur des clients, des patients, des employés ou des citoyens ordinaires. Certaines informations peuvent avoir trait à la situation financière, aux revenus, à la dette ou aux obligations fiscales d’une entreprise. L'intervieweur peut demander: "Acceptez-vous de garder les informations que vous enregistrez privées?" ou "Êtes-vous prêt à faire une vérification des antécédents?" Le responsable du recrutement peut demander des références personnelles et professionnelles pouvant attester de votre personnage et vérifier votre capacité à préserver la confidentialité.
