Les assistants administratifs ont plusieurs autres titres d'emploi. Ils ont des tâches similaires, mais ces tâches varient d’une organisation à l’autre. Ces tâches impliquent des tâches de bureau et de réception et sont souvent plus complexes que celles de réceptionniste ou de commis aux dossiers.
secrétaire
Le poste de secrétaire est l’un des titres alternatifs les plus utilisés pour les postes d’assistant administratif. Un secrétaire peut superviser d'autres employés de bureau dans un département ou peut être le principal soutien administratif d'une personne. Elle s'occupe de la correspondance et des arrangements de voyage, entre autres.
$config[code] not foundSoutien administratif
Une catégorie plus générale dans laquelle un assistant administratif s’inscrit est celle du soutien administratif. Le personnel de soutien administratif exécute un large éventail de tâches de bureau. Ils peuvent avoir des tâches de réception et de classement, comme des commis de bureau de niveau inférieur, ou des tâches de niveau supérieur, telles que la tenue de livres et l'organisation de téléconférences. Ils peuvent également avoir une combinaison de tous ces types de tâches.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingSecrétaire de direction
Les secrétaires exécutifs sont généralement considérés comme le plus haut niveau du personnel de soutien administratif, des personnes qui fournissent une assistance exclusive à un ou à quelques fonctionnaires de haut niveau dans une entreprise. Ils travaillent principalement à la gestion de l'information, à la préparation de rapports pour la distribution et à d'autres tâches connexes. Les secrétaires exécutifs peuvent être appelés assistants administratifs dans certaines entreprises. Dans les petites entreprises, les assistants administratifs peuvent servir le président ou le propriétaire de l’entreprise, ainsi que le chef de bureau de l’entreprise.
Responsable administratif
Chef de bureau est un titre attribué à la personne de l’assistance administrative qui s’occupe de la plupart des tâches quotidiennes de l’organisation, y compris la tenue des livres et la commande de fournitures. Cette personne peut aider à résoudre les problèmes avec les fournisseurs et les clients et est généralement la personne à contacter dans l'entreprise lorsqu'elle traite avec des clients. Le public s'adresse également aux gestionnaires de bureau pour les aider à répondre aux questions relatives à la facturation et aux produits en général. Les gestionnaires de bureau connaissent un peu tous les départements de l'entreprise et peuvent les desservir tous. Ils établissent des procédures d'archivage, assurent la sécurité des données, engagent et licencient du personnel de bureau et supervisent également les employés de bureau subalternes.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
