On me demande tout le temps, quelles sont vos raisons de suivre votre temps? William Penn a dit un jour: «Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le moins». L’anglais n’est pas tout à fait correct - mais vous savez ce qui est dit.
En tant que propriétaire d’entreprise, il est facile de faire le lien avec cette déclaration. Avant de commencer à surveiller le temps, vous pouvez perdre d’énormes quantités de temps précieux - peut-être en parcourant mes flux sur les réseaux sociaux et en regardant Netflix. Le résultat? Vous ne serez pas aussi productif, ce qui signifie gagner moins d’argent.
$config[code] not foundCependant, les propriétaires de petites entreprises et les personnes de 9 à 5 ans ont également des difficultés à gérer leur temps.
Heureusement, il existe de nombreux outils de suivi du temps qui peuvent vous aider à résoudre ce problème. Malheureusement, il y a encore beaucoup de gens qui n’ont pas profité de ces outils parce qu’ils pensent toujours que le suivi du temps est une perte de temps.
Raisons pour commencer à suivre votre temps
Voici 7 raisons pour lesquelles chacun devrait suivre son temps
1. Découvrez comment vous passez vos journées
Combien de fois avez-vous regardé l'horloge pour vous demander «Où est-ce que nous sommes allés aujourd'hui?». En enregistrant votre temps, vous pouvez enfin répondre à cette question séculaire avec une précision claire et directe.
En enregistrant votre routine quotidienne pendant environ une semaine, vous pouvez déterminer le moment où vous êtes le plus productif et identifier la perte de temps, comme les médias sociaux, les e-mails ou le regard perdu. Lorsque vous éliminerez les interruptions et les activités superflues, vous pourrez trier vos tâches, augmenter votre productivité et vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
2. Vous permet d'identifier les domaines nécessitant des améliorations
Une fois que vous avez commencé à suivre votre temps, vous pourrez voir les différents domaines dans lesquels vous avez besoin d'amélioration. Voir les domaines où vous avez besoin d’amélioration va au-delà de l’élimination des pertes de temps que nous venons de mentionner.
Par exemple, si vous êtes un graphiste et que vous découvrez que vous passez trop de temps à imaginer des logos miniatures, vous pouvez déterminer le temps qu'il vous semble approprié de passer. Il se peut que vous donniez trop d’options au client. Au lieu de développer dix options différentes, n'en proposez que trois ou quatre, puis apportez les modifications nécessaires.
3. vous aide à facturer correctement
Préférez-vous être payé à l'heure pour votre expertise ou à un taux fixe pour le produit fini?
Si vous chargez à l'heure, le client doit savoir combien d'heures il faudra pour terminer le projet. Si vous chargez en fonction du projet, le client doit encore savoir comment calculer le temps qu'il vous faudra pour mener à bien le projet. Le suivi temporel des projets précédents peut vous aider à créer des estimations plus précises.
Rappelez-vous que les clients ne veulent pas trop payer pour un travail qui, à leur avis, aurait pu être fait plus rapidement. Les outils de suivi du temps fournissent une documentation qui montre comment vous avez passé exactement votre temps sur le projet. Cela répond non seulement aux préoccupations du client concernant la facture, mais également à la fin du vol, car vous pouvez facturer le client équitablement - vous ne pouvez pas deviner les temps et les projets que vous avez oublié d'écrire.
4. Prévoyez plus précisément
Nous sommes tous coupables d’avoir fixé des délais et des budgets irréalistes pour un nouveau projet. En l’occurrence, une fois que vous et vos employés aurez suivi votre temps sur un projet précédent du début à la fin, vous aurez une base pour les projections futures. Cela vous permet de créer des estimations plus précises du temps et de l'argent nécessaires à la réalisation d'un projet, ainsi que de fixer des délais raisonnables.
Le fait de disposer facilement de ces connaissances vous permettra également d’accepter de nouveaux projets en toute confiance, car vous pouvez être certain que les projets ne se chevaucheront pas et que vous-même ou vos employés ne serez pas dépassés.
5. vous oblige à une seule tâche
Il a été prouvé que nous ne sommes tout simplement pas capables de faire plusieurs choses à la fois. En fait, le concept de multitâche est un mythe. Au lieu de faire plusieurs choses en même temps, vous parcourez ces tâches rapidement.
«Lorsque vous suivez votre temps, vous savez que chaque incrément de temps, qu’il s’agisse de 15 minutes ou d’une heure, est enregistré. Cela signifie que vous donnez à chaque tâche le temps qui lui est dû pour le simple fait de pouvoir la consigner avec précision », écrit Jeremy Anderberg. «Si vous ne consacrez que quelques minutes à diverses tâches, votre journal sera en désordre. Mais il ya une certaine fierté à pouvoir noter une heure ou deux sur un point important. "
Finalement, vous pourrez grandir et apprécier votre capacité de concentration. Il n’y aura pas besoin de travailler en multitâche. «Vous apprendrez à bloquer 30 ou 60 minutes par jour sur ces tâches simples. Vous les ferez tous tomber d'un seul coup. "
6. Crée une routine quotidienne et des habitudes
Le suivi de votre temps vous donne la possibilité de créer des routines et des habitudes quotidiennes. Cela vous aidera finalement à lutter contre la procrastination et à tirer le meilleur parti de votre temps.
Les habitudes et les habitudes quotidiennes peuvent également vous garder en bonne santé, heureux et productif. Ces routines peuvent également augmenter vos chances de devenir une «Licorne» réussie, comme Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston et Julia Hartz.
7. vous aide à atteindre un équilibre entre le travail et la vie personnelle
L'équilibre travail-vie est important pour votre santé et votre productivité personnelles, ainsi que pour la santé et la productivité de votre famille et de votre communauté. «Après tout, les gens ont besoin de temps et d’énergie pour participer à la vie de famille, à la démocratie et aux activités communautaires», a déclaré Shawn M. Burn, Ph.D. "Ils ont également besoin de temps en dehors du travail pour se rajeunir, ainsi que pour développer et entretenir des amitiés et leur" soi-même sans travail "."
Une fois que vous avez suivi votre temps, vous remarquerez que vous avez maintenant du temps libre. Cela équivaut à passer du temps avec vos amis ou votre famille. Cela vous permet de faire plus de choses que vous appréciez réellement.
Lorsque vous atteignez un équilibre sain entre travail et vie personnelle, vous pouvez rester en bonne santé. Les deux mentalement et physiquement. Cela vous aide à rester productif, motivé et vous serez beaucoup mieux à même d'éviter de vous épuiser.
Republié avec permission. Original ici.
Images: Due.com
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