Tout propriétaire de petite entreprise peut vous dire que la gestion d’une entreprise nécessite beaucoup de temps, d’efforts et de dévouement. Certains entrepreneurs font l’erreur de trop accumuler «du travail occupé» dans leurs assiettes, ce qui ne leur laisse pas beaucoup de temps pour se concentrer sur les tâches qu’eux seuls peuvent accomplir. Pour trouver une solution, nous avons posé la question suivante aux experts du Young Entrepreneur Council (YEC):
$config[code] not found«Les propriétaires de PME ont beaucoup d'attention. Quel est un moyen pour les propriétaires de rester productifs, pas seulement occupés? ”
Comment se débarrasser du travail occupé
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Concentrez-vous sur une chose à la fois
«Le multitâche permet de rester occupé. Cependant, lorsque vous vous concentrez sur une chose à la fois et que vous y mettez tout, vous le faites bien et vous pouvez passer à la suivante. Cela crée un niveau de productivité plus élevé. ”~ Angela Ruth, Calendrier
2. Rédigez votre liste d’actions hebdomadaire
«Rédigez une liste d’activités hebdomadaire le dimanche soir afin que vous puissiez vous mettre au travail lundi matin. Je commence toujours mes listes de tâches avec des mots d'action qui fournissent une motivation supplémentaire. Par exemple, "évaluez les options pour", "interviewez les candidats pour" et même "allez vivre avec". ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Faites une pause sans distraction
«J'ai une heure ou deux de la journée réservée à mes tâches les plus importantes. Je désactive le courrier électronique, mets mon téléphone en mode silencieux et travaille quelque part où personne ne me dérangera. Je n'ai jamais rien eu de mal pendant mes temps morts qui ne pouvait pas attendre une heure. Une fois que je me suis assis dans le temps mort, j’ai fini la tâche jusqu’à ce que ce soit terminé ou que mon temps soit écoulé. Je suis toujours surpris de tout ce que j’accomplis sans distraction! »~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Relevez votre plus gros défi en premier
«Il peut être si facile de se laisser distraire par les tâches à accomplir tout en ignorant un ou deux grands défis. J'essaie de commencer ma journée en m'attaquant à la tâche la plus complexe qui soit - même si cela ne représente qu'une petite fraction de celle-ci. Cela aide à éviter que les choses les plus importantes ne tombent dans les fissures pendant que je suis confronté à des contraintes plus immédiates. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Focus sur les objectifs et les résultats clés
«Je déteste faire tourner mes roues et perdre du temps. J'ai constaté qu'en mettant en œuvre un système tel que Objectifs et résultats clés (OKR), non seulement cela m'aidait, mais que l'ensemble de la société comprenait également ce qui était le plus important, sur lequel il était important de travailler, garantissait l'alignement de l'ensemble de l'entreprise et définissait jalons clairs et mesurables. Rester concentré sur les bonnes choses est essentiel au succès. »~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Ralentir et recentrer
«Lorsque vous reconnaissez que la frénésie multitâche prend le relais de votre journée, éloignez-vous de votre bureau, concentrez-vous sur votre souffle et ralentissez pendant deux à trois minutes. Nous devenons plus productifs lorsque nous ralentissons et que nous nous concentrons à nouveau. »~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Dites non aux tâches qui ne sont pas productives
Prenez l'habitude de refuser rapidement et efficacement ou de refuser des choses qui ne sont pas productives. La capacité d'identifier et de rejeter une demande qui va à l'encontre de votre productivité est tout aussi importante que de travailler le plus durement possible. Apprenez à dire non aux choses qui vont retenir votre attention, mais ne donnent pas de résultats positifs. »~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Créer une ‘Power List’
«Je me suis battu avec une liste de tâches massive qui n'a cessé de s'allonger et qui a fini par devenir improductive. J'ai entendu un podcast dans lequel ils conseillaient de dresser une liste de cinq choses clés à accomplir ce jour-là. Chaque jour, vous écrivez et vous écrivez un «W» si vous avez gagné la journée ou un «L» si vous avez perdu la journée.Cela m’a aidé à rester productif et à avoir l’impression que les objectifs étaient réalisables car ce n’est pas une liste énorme. »~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Utiliser des visuels
«Je ne pourrais pas rester productif sans mon tableau blanc et mon mur de notes autocollantes. Le tableau blanc est destiné aux objets quotidiens, tandis que mon mur de pense-bête priorise les initiatives hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles. Non seulement cette méthode aide-t-elle à organiser les nombreux éléments qui m'occupent, mais elle me permet également de déléguer des éléments moins importants. Je ne m'attaque donc qu'aux éléments les plus importants pour l'entreprise. »~ Amber Lowry, Syssero
10. Être responsable envers quelqu'un d'autre
«Une des façons de rester productif consiste à laisser une autre personne évaluer votre productivité. Cela pourrait être votre partenaire, mentor ou coach. Demandez-leur d'appeler votre bluff. Demandez-leur de vous poser des questions sur les actions et les réalisations, pas seulement sur le travail chargé. En sachant que vous êtes responsable envers quelqu'un qui explique votre journée, vous ferez mieux pour rester productif et ne serez pas satisfait simplement en étant occupé. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Déterminer quelles tâches ont la priorité la plus élevée et la meilleure
«Demandez-vous quelle est la meilleure utilisation de mon temps aujourd'hui?» Il peut être tentant de simplement faire un travail et de le cocher, mais ce travail ne vous permet souvent pas de vous rapprocher des objectifs et des résultats escomptés. cherchant à créer. Faites une liste d'une à trois choses que vous devez accomplir aujourd'hui et faites-les en premier. »~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Délégué
«Pour être un propriétaire de petite entreprise efficace, vous devez absolument apprendre à déléguer efficacement. Il est préférable de consacrer plus de temps à soutenir d’autres personnes sur des projets et des tâches de moindre envergure afin de vous permettre de réaliser l’objectif et la vision de votre entreprise. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Poste de massage
13. Réduisez de moitié les temps de réunion chaque fois que possible
«Les réunions entravent le vrai travail, mais sont nécessaires lorsque vous dirigez une organisation. Quand une demande de rendez-vous arrive, laissez votre instinct de base être de réduire le temps demandé de moitié. Les réunions n'ont pas besoin de prendre 60 minutes, voire 30 minutes pour avoir le même impact et les mêmes résultats. En comprimant le temps, les participants arrivent préparés et concentrés, et vous bénéficiez de plus de temps pour un travail réel. »~ Eric Mathews, Start Co.
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