Un inventaire précis est crucial pour votre entreprise. Le service des ventes dépend de son exactitude, tout comme le service des achats, qui prend les décisions concernant les achats, les dates de livraison et les décisions de budgétisation.
Avec de nombreuses entreprises utilisant un système de réapprovisionnement des stocks juste à temps, l'ancienne méthode d'inventaire annuel ne fournissait plus les informations opportunes nécessaires pour répondre à ces demandes. Pour maintenir un système d'inventaire avec une précision en temps réel, d'autres méthodes doivent être mises en œuvre.
$config[code] not foundAméliorer la précision des stocks
Implémentez un processus de comptage de cycles dans lequel un pourcentage défini de l'inventaire est compté chaque mois. Ce pourcentage sera basé sur le nombre de fois que vous souhaitez que votre inventaire soit compté annuellement. En comptant 25% des stocks chaque mois, vous réaliserez effectivement trois inventaires complets chaque année.
Si elles sont planifiées et coordonnées correctement, ces comptages de cycles peuvent être terminés sans interruption de vos activités commerciales normales.
Améliorez l'efficacité de vos inventaires en intégrant la méthode d'inventaire ABC. Les articles d'inventaire les plus rapides sont classés en "A". Le prochain groupe d'articles en stock, ceux qui sont actifs mais légèrement en dessous des articles à mouvement rapide, sera classé comme "B". Les articles à rotation lente, y compris les stocks obsolètes, seront classés dans la catégorie "C".
Comptez tous les articles de la classification "A" chaque mois, chaque classification "B" tous les deux mois et la classification "C" peut être comptée chaque trimestre. Ceci assurera les articles d'inventaire avec le plus de tours et ainsi la probabilité d'erreur la plus élevée sera comptée le plus souvent.
En comptant plus souvent ces articles, les erreurs peuvent être identifiées, recherchées et corrigées rapidement, évitant ainsi toute interruption du service chez votre client ou sur votre ligne de production.
Développez une méthode de reporting pour enregistrer tous les comptes d’inventaire, leur fréquence et tout écart constaté. Recherchez toutes les variances pour découvrir la cause fondamentale de la divergence.
Ces enregistrements peuvent ensuite être utilisés pour identifier des modèles ou des lacunes dans votre système / processus. Une fois qu'un modèle est découvert, des mesures correctives peuvent être prises pour éliminer le problème / les erreurs et augmenter la précision des stocks.
Pointe
Assurez-vous de toujours avoir une coupure nette avant de compter. Tous les destinataires et toutes les commandes doivent être traités et pris en compte avant tout décompte.
Attention
Maintenir la discipline dans vos comptes. Une fois que vous avez défini un standard pour le nombre d'éléments / d'emplacements à compter mensuellement, assurez-vous que ces standards sont atteints.
