La rédaction d'un employé irrespectueux nécessite une documentation suffisante et des preuves bien étayées expliquant quand et comment l'employé a agi de manière désordonnée. Insistez sur des exemples spécifiques, tenez des registres précis et maîtrisez vos émotions. Même si vous exploitez votre entreprise dans un état d'occupation à volonté, une observation attentive et une documentation complète peuvent vous protéger en cas de litige, si un employé tentait de vous poursuivre en justice pour licenciement injustifié. De plus, vous aurez la preuve que l’employé a perdu une augmentation de salaire ou une promotion.
$config[code] not foundCiter des exemples spécifiques
Documenter des exemples spécifiques de comment et quand l'employé a présenté un comportement inapproprié. Évitez les expressions courantes, telles que "L'employé avait une mauvaise attitude" ou "L'employé a mal réagi", et répertoriez plutôt des mots ou actions spécifiques qui démontrent comment il a enfreint les politiques de travail ou le code de conduite de l'entreprise, suggère Paul Falcone, auteur et auteur. responsable des ressources à Los Angeles. Par exemple, vous pourriez écrire: "Le 2 février 2017, Tom Jones a roulé des yeux, piétiné du pied et a dit:" Je ne suis pas assez payé pour cela ", quand je lui ai demandé de corriger les erreurs mathématiques de son bulletin mensuel. rapport."
Évitez les préjugés ou les préjugés
Évitez tout type de langage qui pourrait être interprété comme préjudiciable ou discriminatoire. Ne mentionnez pas l'âge, le sexe, la race, la religion, la grossesse ou tout handicap de la salariée. Au lieu de cela, concentrez-vous uniquement sur son ton, son choix de mots, son langage corporel et son indifférence pour votre autorité. Les employés ont le devoir de respecter et de suivre les directives de leur supérieur hiérarchique - tant qu’ils ne sont pas illégaux - même s’ils ne sont pas d’accord avec les demandes d’emploi, selon Human Resource Executive Online. Documentez chaque incident de manque de respect ou d'insubordination afin de pouvoir prouver que le comportement de l'employé est systématique et qu'il ne s'agissait pas d'un événement ponctuel.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingTenir des registres et classer tous les documents
Conservez une copie de tous les mémos, courriels et notes autocollantes pertinents que l'employé a écrits pour que vous ayez des preuves à l'appui de votre rédaction. Consignez toutes les plaintes d'autres employés ou clients concernant l'employé irrespectueux. Les récits doivent inclure la date à laquelle le récit a été écrit, quand et où le comportement inapproprié s’est produit, qui a été impliqué, une description détaillée de ce qui s’est passé, les politiques violées et votre signature. Énumérez les mesures que vous attendez de l'employé pour corriger le problème, telles que vous présenter des excuses à un collègue ou relire le manuel de l'employé. Donnez à l'employé une copie de la rédaction à signer et à renvoyer, et conservez-le dans son dossier personnel. Inclure une déclaration au bas de la rédaction indiquant que le document sera conservé dans son dossier personnel.
Défis d'écriture d'adresse
Soyez prêt à ce que l'employé conteste vos affirmations. Restez calme, neutre et objectif et rappelez poliment à l'employé qu'un comportement irrespectueux ne sera pas toléré. Évitez de discuter de problèmes personnels qui, selon la salariée, sont la cause fondamentale de son comportement inacceptable, suggère The Littler Learning Group. L'objectif est de maintenir un haut niveau de professionnalisme. Expliquez les conséquences si l’employée ne corrige pas ou n’améliore pas son comportement, par exemple en discutant de la question avec la direction ou en mettant un terme à son emploi.
