Il faut beaucoup de temps et d’efforts pour obtenir des certifications, diplômes et licences professionnels. Il est donc naturel de vouloir informer les gens de ce que vous avez accompli.Ajouter des informations d'identification à votre signature sur une lettre ou un courrier électronique est un moyen d'établir votre crédibilité et de permettre à vos clients, collègues et autres de savoir qui vous êtes et quelles sont vos qualifications. Cependant, il est important de respecter les règles en ajoutant des certifications professionnelles à votre signature afin de ne pas transformer une impression qui devrait être bonne en une mauvaise.
$config[code] not foundPlacez les références professionnelles après votre nom en commençant par les diplômes universitaires, suivies des licences professionnelles et des certifications répertoriées en dernier. Utilisez des abréviations et séparez les éléments par des virgules. Le plus haut grade académique est placé en premier. Énumérez les licences et les certifications dans l'ordre chronologique où vous les avez obtenues. Supposons que quelqu'un possède une maîtrise en physiologie du sport, un baccalauréat en biologie, une licence de technicien médical d'urgence et une certification d'instructeur de la sécurité des eaux. La signature devrait se lire comme suit: Jane Doe, MS, BS, EMT, WSI. Par ailleurs, certaines personnes répertorient les diplômes dans l'ordre reçu.
Omettez les noms honorifiques tels que “M.” ou “Mme” avant votre nom. De plus, n'incluez pas les titres précédant votre nom qui dupliquent la signification des informations d'identification répertoriées. Par exemple, ne commencez pas par «Dr.» si vous inscrivez M.D. après votre nom.
Utilisez des périodes de manière cohérente. D'un point de vue strictement grammatical, toutes les lettres ou parties de chaque abréviation doivent être suivies d'un point. Cependant, lorsque les certifications, les diplômes et les licences sont inclus dans une signature, il est courant d'omettre les périodes. Ce qui est important, c'est d'être cohérent. Si vous utilisez des points, utilisez-les pour toutes les abréviations. Si vous décidez d'omettre les points, laissez-les en dehors de tous les éléments.
Évitez de faire trop avec les informations d'identification. Si vous exercez une profession depuis longtemps, vous pouvez être titulaire de plusieurs diplômes, de plusieurs licences et de plusieurs certifications. Dans une utilisation quotidienne, telle que la signature que vous ajoutez aux e-mails, il suffit de répertorier les éléments les plus importants ou les plus pertinents. Tout énumérer peut être déroutant pour le lecteur ou, pire encore, donner l’impression que vous vous "montrez". Par exemple, un ingénieur professionnel peut simplement indiquer "" John Smith, MS, PE. "Enregistrez la liste entière pour des occasions spéciales ou formelles, telles que des conférences, lorsque la liste de toutes vos certifications et de vos références est appropriée.
