Rédiger une lettre de motivation efficace et ciblée est la clé du succès pour obtenir un entretien pour n'importe quel poste. Dans une lettre d'accompagnement destinée à un assistant administratif, vous souhaitez exprimer votre compréhension des besoins de l'employeur tout en indiquant brièvement pourquoi vous répondez bien à ces besoins. Mettez en valeur vos forces administratives. Une lettre de motivation bien écrite augmente vos chances d'obtenir une entrevue.
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Le premier paragraphe de votre lettre d'accompagnement est l'endroit où vous attirez l'attention du responsable du recrutement et lui faites prêter attention à l'intégralité de votre message. Cela inclut une introduction personnalisée au responsable du recrutement par son nom. Dans votre brève introduction, indiquez que vous avez lu ou lu l'ouverture d'une assistante administrative et que vous êtes très intéressé par le fait de montrer que vos antécédents conviennent parfaitement au poste. C'est le début de votre processus de vente, vous êtes le produit et vous devez montrer que vous possédez les expériences et les compétences d'un assistant administratif.
Montrer la compréhension
Une erreur que font les rédacteurs de lettres d'accompagnement est de se plonger trop tôt dans l'auto-glorification. Vous devez d'abord démontrer une compréhension des besoins critiques de l'employeur. Best-Job-Interview.com note que vous devez d'abord étudier les exigences du travail et les compétences clés souhaitées avant de tenter d'écrire votre lettre. Lors de la transition entre vos atouts, notez que vous connaissez trois ou quatre besoins spécifiques de l’entreprise. Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), les compétences en logiciels informatiques font partie des nouvelles compétences les plus importantes requises des assistants administratifs de 2010 à 2011. Le BLS souligne également que les assistants assument des rôles autrefois occupés par des cadres et des professionnels.
Points forts pertinents
Une autre erreur courante dans une lettre de motivation est de dire au responsable du recrutement tout ce qui est important pour vous, que ce soit pertinent ou non. Dans votre lettre ciblée, faites correspondre les trois à quatre besoins spécifiques que vous avez observés pour l'employeur avec les points forts que vous apportez. Par exemple, si l'employeur mentionne le désir d'une personne hautement organisée, incluez une mention de vos solides compétences organisationnelles avec un exemple à confirmer. Au lieu de mettre l'accent sur les compétences en logiciels informatiques et les responsabilités de gestion ou de direction indiquées par le BLS, il serait logique de mettre en évidence vos points forts dans ces domaines s'ils correspondent aux besoins de l'employeur.
Appel à l'action
Fermer votre lettre de motivation est aussi important que tout autre élément. C'est ici que vous indiquez votre prochain déménagement, tout en encourageant le responsable du recrutement à prendre des mesures. Inclure une déclaration de gratitude que vous êtes considéré pour le poste d'assistant administratif et le lecteur a pris le temps de lire votre lettre. Une déclaration du type "Je suis disponible à tout moment au 333-333-3333 pour discuter d’une interview. Je vous appellerai au début de la semaine prochaine pour un suivi" est également importante. Cela incitera probablement davantage le responsable du recrutement à vous contacter, car vous avez indiqué votre intention de le contacter. Quoi qu'il en soit, vous leur avez donné la raison d'examiner votre lettre d'accompagnement et d'en demander davantage à une clôture générique.
