Quel que soit le motif de votre licenciement ou de votre propre emploi, vous devriez toujours écrire une lettre de licenciement pour documenter le motif. De nombreuses entreprises exigent une lettre de résiliation à des fins juridiques afin de fournir une confirmation précise de la part de l'employeur ou de l'employé. Une lettre de résiliation peut être une lettre difficile à écrire de l'une ou l'autre partie, mais pour être professionnel, cela devrait être fait.
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Formatez la lettre à votre employé de manière professionnelle. Suivez le format de lettre commerciale standard. Commencez la lettre par la date en haut de la page, suivie de votre titre, du titre commercial et des informations de contact, telles qu'une adresse et un numéro de téléphone. Adressez la lettre à l'employé et, avec le corps de la lettre, suivez une déclaration de clôture avant de terminer la lettre avec votre mot de passe, par exemple «Sincèrement» suivie de votre signature.
Ouvrez le corps de la lettre en remerciant l'employé pour ses services à l'entreprise. Vous voudrez peut-être inclure des réalisations positives ou des événements spécifiques qui reconnaissent les avantages que l’employé a apportés à la société. Il est toujours bon de reconnaître les bonnes actions et le travail ardu en les insérant dans votre lettre.
Expliquez la ou les raisons spécifiques pour lesquelles vous licenciez l'employé de l'entreprise. Afin d'éviter toute confusion, vous devez être spécifique. Choisissez judicieusement vos mots, car cette lettre peut rester au dossier de l’employé.
Terminez la lettre sur une note positive. Si vous incluez une indemnité de départ, assurez-vous d’inclure toutes les informations que vous pourriez avoir sur l’allocation qu’ils recevront. Indiquez également si vous avez des informations sur une autre possibilité pour l'employé ou si vous êtes disposé à envoyer des lettres de recommandation.
Signez votre lettre et envoyez une copie à l’employé ainsi qu’à tout superviseur ou personnel nécessaire qui doit être informé. Si vous souhaitez être sûr que tous les domaines appropriés sont couverts, envoyez-en une copie au service des ressources humaines de votre entreprise avant d'envoyer la lettre à l'employé.
De l'employé
Formatez la lettre à votre employé de manière professionnelle. Suivez le format de lettre commerciale standard. Commencez la lettre par la date en haut de la page, suivie de votre titre, du titre commercial et des informations de contact, telles qu'une adresse et un numéro de téléphone. Choisissez ensuite le message d'accueil approprié, en veillant à adresser la lettre à la personne appropriée dans l'entreprise. Suivez avec le corps de la lettre, une déclaration de clôture et terminez la lettre par votre mot de passe, par exemple «Sincèrement» suivi de votre signature.
Ouvrez le corps de la lettre en remerciant votre employeur de l'opportunité de travailler pour son entreprise. Vous voudrez peut-être inclure les avantages et les connaissances que vous avez acquis en travaillant pour l’entreprise. Il est toujours bon de reconnaître les avantages et l’éducation que la société vous a fournis.
Expliquez la ou les raisons spécifiques pour lesquelles vous quittez l'entreprise. Afin d'éviter toute confusion, vous devez être spécifique. Choisissez vos mots judicieusement car cette lettre peut rester sur votre disque.
Terminez la lettre sur une note positive. Incluez tous les vœux de réussite pour vos collègues, vos supérieurs hiérarchiques et tous ceux qui pourraient voir votre lettre.
Signez votre lettre et envoyez-en une copie à l’employeur, ainsi qu’à tout superviseur ou autre membre du personnel nécessaire qui doit être informé.
